关于开展微笑服务活动的实施方案

“微笑服务、温馨窗口”活动方案

为进一步提升网点服务质量,着力打造“小企业之家”品牌形象,推动营业部2012年创建“五星级服务网点”工作,结合宁波市金融系统民主评议行风及总行“文优服务”等活动要求,营业部决定在2012年8—12月开展“微笑服务、温馨窗口”活动,特制定本方案。

一、活动目标

通过创建“五星级服务网点”来提升网点文明标准服务,提高客户的满意度,打造真正具有小企业之家的温馨特色银行,做到6个提升即:提升服务环境;提升服务形象;提升服务流程;提升服务内容;提升服务标准;提升服务效率。(表一:星级网点考评标准;表二:文明优质服务录像点评评价表)

二、总体思路

紧紧围绕总行“文优”活动要求,在巩固和深化文明标准服务的基础上,以“微笑服务,温馨窗口”为主线,增强客户是网点发展之源、生存之本的意识,牢固树立“客户至上”的服务理念,紧密结合业务经营,开展“微笑服务”、“技能大比武”、“限时服务”、“我是一道关演讲”、“金点子”等五项主题活动,实现巩固“6个提升”、提高客户满意度和贡献度的活动目标。

三、活动对象

浙江民泰商业银行宁波分行营业部全体员工。

四、“五项”主题活动内容

(一)“微笑服务”

1.通过提高柜员的归属感、满意度,开展微笑行动,让柜员以亲切的微笑、贴心的服务,赢得客户的满意,用微笑改变自己,提升服务环境和服务形象,赢得客户。

2.组织开展“微笑服务”活动,时间为2012年8月—12月,活动结束后评选择出2名“微笑服务之星”和2个“微笑服务窗口”。

3.具体要求:

(1)每天利用晨会开展员工微笑训练,网点员工在胸章之上居中佩戴“笑脸”徽章,在员工工位牌背面印制“今天你微笑了吗?”温馨提示,营造网点微笑服务氛围。

(2)微笑服务绽放温暖。在接待客户时,拒绝冷眼傲慢,客户进入营业厅时要做到来有迎声,去有送声,让客户到银行办理业务有到家的感觉。

(3)专业素质赢得信任。在办理各项业务时做到快捷准确,亲切向客户解释疑惑。

(4)以诚待人换取真心。办理业务结束时,要将各类单据、证件及款项整理齐全交与客户,如客户有遗留之物一定要做到提醒,必要时致电或邮寄给客户。

(5)充分运用文化墙,弘扬微笑文化,表扬微笑之星。

(6)对评选出的“微笑服务之星”奖励200元;“微笑服务窗口”奖励300元。

(二)“技能大比武”

1.为加强业务操作能力,优化服务流程;加快业务操作速度,减少客户等候时间。8月份开展“技能大比武”活动。

2.具体要求:

(1)比赛项目:中文录入、小键盘、单指点钞、多指点钞和珠算。(表三:比赛规则)

(2)比赛分全能和单项,要求全体柜员必须参加。

(3)评比出全能奖1名和单项奖各1名。对获得全能奖的柜员给予500元奖励,对获得各单项奖的给予100元奖励。全能奖和单项奖不重叠奖励。

(三)“限时服务”

1.为进一步提升柜面服务效率,加快柜员为客户办理业务速度,增强柜员的柜面应变能力,9月份开展“限时服务”活动。

2.具体要求:

(1)大堂:从客户进入营业大厅开始,在1分钟内完成客户的引导与分流,及时处理大厅内发生的突发事件,以达到对大厅客户办理业务的全面掌控。

(2)柜员:在客户进入一米线之内开始,在规定时间内完成该笔业务的整套流程,要求沟通流畅,操作快捷,服务到位。(表四:限时服务标准)

(3)业务主办及以上:柜员发出授权需求时,在半分钟内赶到柜面按规定进行授权(特殊情况除外),及时处理柜面发生的突发事件,确保柜面操作的流畅。

(4)通过现场和非现场记时来测试柜面的业务办理速度进行打分并排名,对前三位柜员将分别给予300元、200元、100元的奖励。

(四)“我是一道关”演讲

1.今年是总行的规章制度学习年,通过各项规章制度的进一步学习,加强柜员的业务操作风险意识,增加与客户的有效沟通,从而达到各项业务的合法合规性操作,提高柜员的综合业务素质。10月份开展“我是一道关”演讲活动。

2.具体要求:

(1)柜员通过规章制度的学习,从自身的岗位出发,结合日常工作实际,开展演讲活动。

(2)要求从多方位、多角度、多层次阐述“我是一道关”,每人演讲时间为5分钟。要求脱稿演讲。获得前三名的将分别给予300元、200元、100元的奖励。

(五)“金点子”

1. 通过提高柜员的主人翁态度,8—12月开展“金点子”活动,以提升服务内涵。

2. 具体要求:

(1)从营业部的实际出发,从各项业务的薄弱点出发,全体柜员广开言路,畅所欲言。为我行内控管理添砖加瓦,为我部业务开展提供“金点子”。

(2)每位员工至少一条,例如“如何提高网银动户率”“如何提高银企对账率”“如何减少会计差错率”等。如提供的金点子被营业部采纳,将给予每条100元的奖励。

五、活动要求

服务品质提升不仅直接关系着我分行对外形象,更是关系着市场竞争力的提升。

(一)高度重视,加强组织领导。是我部文明优质服务导入的深化和提升,是创建“星级服务网点”、“6个提升”的重要举措。营业部要高度重视,充分认识开展“微笑服务、温馨窗口”活动对提升我行服务品质的重要意义。本次活动中,营业部成立“微笑服务、温馨窗口”活动领导小组,由分管领导等相关人员组成。

(二)精心部署,按时保质开展五项主题活动。根据本方案内容,因地、因时地制定本行的活动方案,有序组织开展,营造全面提升网点服务品质的良好氛围。

(三)持续培训,充分发挥人人都是培训师的作用。通过不同形式的训练式、体验式培训来加强员工的服务意识,服务技能和服务水平。

(四)及时总结督导,确保活动取得实质成效。为确保活动有序开展,分行将随时对“微笑服务、温馨窗口”活动开展情况进行督导检查,要加强信息交流,及时向组长反馈活动开展情况及问题,以便于推广借鉴成功经验,及时解决存在的问题。活动结束后,要认真总结活动开展情况以及取得的成效、存在的问题,为今后向客户提供最优质、最高效的柜面服务奠定坚实的基础。

“微笑服务、温馨窗口”活动方案

为进一步提升网点服务质量,着力打造“小企业之家”品牌形象,推动营业部2012年创建“五星级服务网点”工作,结合宁波市金融系统民主评议行风及总行“文优服务”等活动要求,营业部决定在2012年8—12月开展“微笑服务、温馨窗口”活动,特制定本方案。

一、活动目标

通过创建“五星级服务网点”来提升网点文明标准服务,提高客户的满意度,打造真正具有小企业之家的温馨特色银行,做到6个提升即:提升服务环境;提升服务形象;提升服务流程;提升服务内容;提升服务标准;提升服务效率。(表一:星级网点考评标准;表二:文明优质服务录像点评评价表)

二、总体思路

紧紧围绕总行“文优”活动要求,在巩固和深化文明标准服务的基础上,以“微笑服务,温馨窗口”为主线,增强客户是网点发展之源、生存之本的意识,牢固树立“客户至上”的服务理念,紧密结合业务经营,开展“微笑服务”、“技能大比武”、“限时服务”、“我是一道关演讲”、“金点子”等五项主题活动,实现巩固“6个提升”、提高客户满意度和贡献度的活动目标。

三、活动对象

浙江民泰商业银行宁波分行营业部全体员工。

四、“五项”主题活动内容

(一)“微笑服务”

1.通过提高柜员的归属感、满意度,开展微笑行动,让柜员以亲切的微笑、贴心的服务,赢得客户的满意,用微笑改变自己,提升服务环境和服务形象,赢得客户。

2.组织开展“微笑服务”活动,时间为2012年8月—12月,活动结束后评选择出2名“微笑服务之星”和2个“微笑服务窗口”。

3.具体要求:

(1)每天利用晨会开展员工微笑训练,网点员工在胸章之上居中佩戴“笑脸”徽章,在员工工位牌背面印制“今天你微笑了吗?”温馨提示,营造网点微笑服务氛围。

(2)微笑服务绽放温暖。在接待客户时,拒绝冷眼傲慢,客户进入营业厅时要做到来有迎声,去有送声,让客户到银行办理业务有到家的感觉。

(3)专业素质赢得信任。在办理各项业务时做到快捷准确,亲切向客户解释疑惑。

(4)以诚待人换取真心。办理业务结束时,要将各类单据、证件及款项整理齐全交与客户,如客户有遗留之物一定要做到提醒,必要时致电或邮寄给客户。

(5)充分运用文化墙,弘扬微笑文化,表扬微笑之星。

(6)对评选出的“微笑服务之星”奖励200元;“微笑服务窗口”奖励300元。

(二)“技能大比武”

1.为加强业务操作能力,优化服务流程;加快业务操作速度,减少客户等候时间。8月份开展“技能大比武”活动。

2.具体要求:

(1)比赛项目:中文录入、小键盘、单指点钞、多指点钞和珠算。(表三:比赛规则)

(2)比赛分全能和单项,要求全体柜员必须参加。

(3)评比出全能奖1名和单项奖各1名。对获得全能奖的柜员给予500元奖励,对获得各单项奖的给予100元奖励。全能奖和单项奖不重叠奖励。

(三)“限时服务”

1.为进一步提升柜面服务效率,加快柜员为客户办理业务速度,增强柜员的柜面应变能力,9月份开展“限时服务”活动。

2.具体要求:

(1)大堂:从客户进入营业大厅开始,在1分钟内完成客户的引导与分流,及时处理大厅内发生的突发事件,以达到对大厅客户办理业务的全面掌控。

(2)柜员:在客户进入一米线之内开始,在规定时间内完成该笔业务的整套流程,要求沟通流畅,操作快捷,服务到位。(表四:限时服务标准)

(3)业务主办及以上:柜员发出授权需求时,在半分钟内赶到柜面按规定进行授权(特殊情况除外),及时处理柜面发生的突发事件,确保柜面操作的流畅。

(4)通过现场和非现场记时来测试柜面的业务办理速度进行打分并排名,对前三位柜员将分别给予300元、200元、100元的奖励。

(四)“我是一道关”演讲

1.今年是总行的规章制度学习年,通过各项规章制度的进一步学习,加强柜员的业务操作风险意识,增加与客户的有效沟通,从而达到各项业务的合法合规性操作,提高柜员的综合业务素质。10月份开展“我是一道关”演讲活动。

2.具体要求:

(1)柜员通过规章制度的学习,从自身的岗位出发,结合日常工作实际,开展演讲活动。

(2)要求从多方位、多角度、多层次阐述“我是一道关”,每人演讲时间为5分钟。要求脱稿演讲。获得前三名的将分别给予300元、200元、100元的奖励。

(五)“金点子”

1. 通过提高柜员的主人翁态度,8—12月开展“金点子”活动,以提升服务内涵。

2. 具体要求:

(1)从营业部的实际出发,从各项业务的薄弱点出发,全体柜员广开言路,畅所欲言。为我行内控管理添砖加瓦,为我部业务开展提供“金点子”。

(2)每位员工至少一条,例如“如何提高网银动户率”“如何提高银企对账率”“如何减少会计差错率”等。如提供的金点子被营业部采纳,将给予每条100元的奖励。

五、活动要求

服务品质提升不仅直接关系着我分行对外形象,更是关系着市场竞争力的提升。

(一)高度重视,加强组织领导。是我部文明优质服务导入的深化和提升,是创建“星级服务网点”、“6个提升”的重要举措。营业部要高度重视,充分认识开展“微笑服务、温馨窗口”活动对提升我行服务品质的重要意义。本次活动中,营业部成立“微笑服务、温馨窗口”活动领导小组,由分管领导等相关人员组成。

(二)精心部署,按时保质开展五项主题活动。根据本方案内容,因地、因时地制定本行的活动方案,有序组织开展,营造全面提升网点服务品质的良好氛围。

(三)持续培训,充分发挥人人都是培训师的作用。通过不同形式的训练式、体验式培训来加强员工的服务意识,服务技能和服务水平。

(四)及时总结督导,确保活动取得实质成效。为确保活动有序开展,分行将随时对“微笑服务、温馨窗口”活动开展情况进行督导检查,要加强信息交流,及时向组长反馈活动开展情况及问题,以便于推广借鉴成功经验,及时解决存在的问题。活动结束后,要认真总结活动开展情况以及取得的成效、存在的问题,为今后向客户提供最优质、最高效的柜面服务奠定坚实的基础。


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