从《向解放军学习》引发的财务管理工作中的思考
怎样建设和管理好财务团队,提高财务部门的工作效率和效能,使财务部门更好地服务于企业内外部,让财务数据更好地为管理层提供决策依据,一直是我们在不断探索和努力的方向。从《向解放军学习》这本书,我也得到了许多具有建设性和指导性的启示。结合本部门工作,总结如下:
1、加强本部门的制度建设。
如书上提到的那样,“企业要真正做大、做强,管理的标准化是基础和前提”。作为企业内重要的职能部门,财务部担负着企业日常核算工作,掌管着公司资金收付、员工报销,预算执行考核、企业投融资等多项管理类工作。财务工作各个方面的标准化,是企业标准化的重要组成部门。财务部门的制度建设,直接体系了财务管理的规范化,财务核算的合法、合规性。我们公司是新成立企业,虽然在财务制度、财务核算方法等很多方面借鉴和学习了集团公司的相关内容,但是,由于我公司在业务和组织结构等多方面的特殊性,涉及企业的具体财务管理时,还有很多方面需要进行制度化建设。,目前亟待处理的制度建设表现在:
(1)通过预算管理工作的制度化建设,来全面实施成本费用控制管理。这也顺应了集团公司提出的“全面预算管理控制”的要求。
(2)通过对出口退税各个环节的流程化管理,促进出口退税各个环节的有效衔接。
(3)报销制度的完善。目前我司的报销制度中对报销的时效性控制不够,部分新入职员工对报销制度不熟悉,报销前没有在实际业务发生的当时对票据进行收集和整理。(还有远程报销问题,具体情况不了解,请补充。)
(4)部门内部分工协作的制度控制,要逐步确定各个岗位的岗位责任,实施适时的轮岗和交叉稽核,通过流程管理和制度管理来促进各个岗位的相互监督和相互协作,提高本部门工作效率。
(注,书中P157—158,也有关于管理制度的阐述。)
2、加强本部门与企业内、外各相关部门的协作。
如书中阐述的那样,“联合与合作的过程,是一个求同存异的过程,也是一个博弈的过程”。财务部门是企业的窗口部门:对内,是在企业内与各部门进行联合和合作;对外,不管是对国资委、税务局等政府管理部门,还是对银行、集
团公司等职能单位,都需要密切的合作。处理好与企业内部和外部的关系,本身就是财务部门工作效果的体现。
为了实现财务部门与对内及对外的合作,我们已经做的工作体现在:
对内,加强与各个部门的合作,如适时调整报销时间,及时、准确地支付进出口货款和税金等,(可列举其他)。
对外,在做好本企业各项日常工作的基础上,通过多种方式与他们进行沟通,通过业务学习、上门拜访等多种方式来实现沟通,也据以促进我们工作的开展。
还需要做的工作有:
当然,“妥协不是无原则的退让,而是在坚持原则的前提下,找到公共的利益点”。对于企业内部,财务部门工作的根本目的是要在不违反《企业会计制度》和集团公司财务管理要求的前提下,更准、更快、更高标准地完成财务核算工作和实现日常财务管理工作。所以,我们与内部各个部门的协调和合作,是工作态度一定要好,工作一定要积极开展,但是原则不能丢。对外,促成与各个管理部门的良好关系的前提是我们按时、按量地完成了各种财务申报工作,所以,做好本职工作,是协调的必要前提。
(此处可以把银行授信等合作内容加进来)
3、进行多方面、多种途径的有效沟通。
通过大量的实例,作者在书中深入浅出地阐明了沟通在解放军发展、壮大和成长中起到的关键性作用。“对于企业来说,当今时代是个沟通的时代。沟通是组织赖以生存的重要过程”。对企业生存,沟通是提高效率的必备条件,而对企业内的财务部门,沟通也尤为重要。事实上,沟通也是提高财务部门工作效率和质量最有效的方式之一。
由于多种因素的影响,财务部在过去的半年里员工流动较大,我们接受正常的员工流动的事实,也不得不面对由于人员频繁更换带来的财务工作的困扰。在这样的情况下,沟通就显得尤为重要:一方面,需要通过快速、有效的沟通来实现各项工作的交接,避免由于人员更换出现的疏忽;另一方面,需要通过温和、带有认同感和归属感的沟通内容,让新员工更快地进入角色,以便财务工作在“传承”的基础上,能有破有立:通过吸收新鲜血液,让财务工作保持已有的好的制度和规范,也让新员工凭借其经验,为我们的财务工作带来新的理念和方法。
就财务部门具体工作而言,还需要有两方面的有效沟通:一是财务部门内部员工间的沟通,另外是财务部门与其他部门的沟通。结合制度建设,我们在这方面做了很多可查的工作,如财务资料借出的登记管理,财务部票据传递的签字制度等,这都是沟通留下的痕迹;还有很多是不留痕迹的沟通,比如与进出口部协作处理进出口业务,与境外出差人员协调报销时间、借款细节等。(此处我觉得可以展开。)
财务部门是企业内重要的服务性部门,财务工作的准确、高效,是实现企业整体职能必需的,很多时候甚至会直接影响着管理层决策的方向,我们要建立“快乐型组织”,让员工在进取、包容、创新的大企业文化中快乐工作、高效工作,这不仅需要所有管理者身体力行,适度引导,因才而用,也需要依赖行之有效的管理制度,需要讲技巧的有效沟通。所有的这一切,都是说来容易做来难。所以,任何时候,都要有“归零心态”,用更平和的态度,对待工作中遇到的各种困难和挑战,事事、处处保持一颗进取的心,学习的心。
从《向解放军学习》引发的财务管理工作中的思考
怎样建设和管理好财务团队,提高财务部门的工作效率和效能,使财务部门更好地服务于企业内外部,让财务数据更好地为管理层提供决策依据,一直是我们在不断探索和努力的方向。从《向解放军学习》这本书,我也得到了许多具有建设性和指导性的启示。结合本部门工作,总结如下:
1、加强本部门的制度建设。
如书上提到的那样,“企业要真正做大、做强,管理的标准化是基础和前提”。作为企业内重要的职能部门,财务部担负着企业日常核算工作,掌管着公司资金收付、员工报销,预算执行考核、企业投融资等多项管理类工作。财务工作各个方面的标准化,是企业标准化的重要组成部门。财务部门的制度建设,直接体系了财务管理的规范化,财务核算的合法、合规性。我们公司是新成立企业,虽然在财务制度、财务核算方法等很多方面借鉴和学习了集团公司的相关内容,但是,由于我公司在业务和组织结构等多方面的特殊性,涉及企业的具体财务管理时,还有很多方面需要进行制度化建设。,目前亟待处理的制度建设表现在:
(1)通过预算管理工作的制度化建设,来全面实施成本费用控制管理。这也顺应了集团公司提出的“全面预算管理控制”的要求。
(2)通过对出口退税各个环节的流程化管理,促进出口退税各个环节的有效衔接。
(3)报销制度的完善。目前我司的报销制度中对报销的时效性控制不够,部分新入职员工对报销制度不熟悉,报销前没有在实际业务发生的当时对票据进行收集和整理。(还有远程报销问题,具体情况不了解,请补充。)
(4)部门内部分工协作的制度控制,要逐步确定各个岗位的岗位责任,实施适时的轮岗和交叉稽核,通过流程管理和制度管理来促进各个岗位的相互监督和相互协作,提高本部门工作效率。
(注,书中P157—158,也有关于管理制度的阐述。)
2、加强本部门与企业内、外各相关部门的协作。
如书中阐述的那样,“联合与合作的过程,是一个求同存异的过程,也是一个博弈的过程”。财务部门是企业的窗口部门:对内,是在企业内与各部门进行联合和合作;对外,不管是对国资委、税务局等政府管理部门,还是对银行、集
团公司等职能单位,都需要密切的合作。处理好与企业内部和外部的关系,本身就是财务部门工作效果的体现。
为了实现财务部门与对内及对外的合作,我们已经做的工作体现在:
对内,加强与各个部门的合作,如适时调整报销时间,及时、准确地支付进出口货款和税金等,(可列举其他)。
对外,在做好本企业各项日常工作的基础上,通过多种方式与他们进行沟通,通过业务学习、上门拜访等多种方式来实现沟通,也据以促进我们工作的开展。
还需要做的工作有:
当然,“妥协不是无原则的退让,而是在坚持原则的前提下,找到公共的利益点”。对于企业内部,财务部门工作的根本目的是要在不违反《企业会计制度》和集团公司财务管理要求的前提下,更准、更快、更高标准地完成财务核算工作和实现日常财务管理工作。所以,我们与内部各个部门的协调和合作,是工作态度一定要好,工作一定要积极开展,但是原则不能丢。对外,促成与各个管理部门的良好关系的前提是我们按时、按量地完成了各种财务申报工作,所以,做好本职工作,是协调的必要前提。
(此处可以把银行授信等合作内容加进来)
3、进行多方面、多种途径的有效沟通。
通过大量的实例,作者在书中深入浅出地阐明了沟通在解放军发展、壮大和成长中起到的关键性作用。“对于企业来说,当今时代是个沟通的时代。沟通是组织赖以生存的重要过程”。对企业生存,沟通是提高效率的必备条件,而对企业内的财务部门,沟通也尤为重要。事实上,沟通也是提高财务部门工作效率和质量最有效的方式之一。
由于多种因素的影响,财务部在过去的半年里员工流动较大,我们接受正常的员工流动的事实,也不得不面对由于人员频繁更换带来的财务工作的困扰。在这样的情况下,沟通就显得尤为重要:一方面,需要通过快速、有效的沟通来实现各项工作的交接,避免由于人员更换出现的疏忽;另一方面,需要通过温和、带有认同感和归属感的沟通内容,让新员工更快地进入角色,以便财务工作在“传承”的基础上,能有破有立:通过吸收新鲜血液,让财务工作保持已有的好的制度和规范,也让新员工凭借其经验,为我们的财务工作带来新的理念和方法。
就财务部门具体工作而言,还需要有两方面的有效沟通:一是财务部门内部员工间的沟通,另外是财务部门与其他部门的沟通。结合制度建设,我们在这方面做了很多可查的工作,如财务资料借出的登记管理,财务部票据传递的签字制度等,这都是沟通留下的痕迹;还有很多是不留痕迹的沟通,比如与进出口部协作处理进出口业务,与境外出差人员协调报销时间、借款细节等。(此处我觉得可以展开。)
财务部门是企业内重要的服务性部门,财务工作的准确、高效,是实现企业整体职能必需的,很多时候甚至会直接影响着管理层决策的方向,我们要建立“快乐型组织”,让员工在进取、包容、创新的大企业文化中快乐工作、高效工作,这不仅需要所有管理者身体力行,适度引导,因才而用,也需要依赖行之有效的管理制度,需要讲技巧的有效沟通。所有的这一切,都是说来容易做来难。所以,任何时候,都要有“归零心态”,用更平和的态度,对待工作中遇到的各种困难和挑战,事事、处处保持一颗进取的心,学习的心。