系统中混乱不堪的文件让你头痛不已吗？本文将告诉你如何管理好你的文件，通过智能化的专业管理工具，你将可以轻松地找到系统中的任何一个文件。
几乎所有人的电脑在使用一段时间以后，系统中的文件会越来越乱。这就好像一所房子，新房子一切都整整齐齐的，可住了一段时间之后，一些物件就开始不知道放在了哪里，许多东西都被随处放置，即使花费大量的时间重新收拾整理，也只能整齐几天。如果你正为此类事情而烦恼，那么CHIP可以帮助你，当然，帮助你收拾房子是不可能的，CHIP可以帮助你整理好电脑上的文件，并告诉你如何才能够避免在整理之后混乱的状况再次出现，让你电脑上的文件一直保持井井有条。
首先，下载最新版本的CCleaner（www.省略），安装运行后在主界面的左侧单击“清洁器”，然后，在“Windows”和“应用程序”选项卡中选择需要整理的Windows和应用程序数据，单击右下角的“运行清洁器”按钮，软件即可帮你清除系统中的缓存文件以及应用程序运行过程中产生的垃圾文件。
接下来，下载免费的文件清理工具AllDup（www.省略），该工具专门用于查找和删除重复文件，适用于Windows 2000/XP/Vista/7等各种版本的Windows系统，软件提供安装版本和便携版本两种选择，你可以根据自己的需要选择下载。下载并启动软件，单击工具栏上的“Search Criteria”，通过该选项设置查找重复文件的具体方法，你可以根据文件的“Name”（名称）、“Extension”（扩展名）、Size（大小）、Last Modified Date（最后修改的时间）等进行查找，设置好之后单击工具栏上的“Source Folder”，选择查找重复文件的位置，最后单击“Start Search”即可开始查找重复文件，并从找到的重复文件中选择可以删除的文件，避免系统中的大量重复文件浪费磁盘空间和增加管理文件的难度。
清理垃圾文件和重复的文件之后，你必须好好为文件设计一个目录结构，让文件在归类整理之后除了井井有条，还可以确保你能够非常轻松地找到所需文件。CHIP将告诉你如何利用Windows 7的库功能更有效地管理文件，以及如何利用专业的文件管理工具Tabbles以一种全新的归类整理方式为文件添加标签来实现上述目标。
优化文件系统
在开始整理文件和建立新的文件目录结构之前，你必须确保系统能够有一种快速有效的方法来查找指定的文件，这样，在整理文件的过程中才能够更加得心应手，也可在整理好文件之后，能够在以后需要时快速找出你需要的文件。
在文件搜索方面，Windows XP比较薄弱，由于Windows XP不具备桌面搜索功能，因而在Windows XP查找一个文件，只有在查找文件夹或者文件名称时速度能够快一些，如果需要通过文件的内容进行查找，将需要花费大量的时间，而且结果也差强人意。为此，Windows XP用户有必要安装“用于Windows XP的Windows桌面搜索3.省略），该软件比Windows 7的库管理方式更进一步，它能够以标记方式管理电脑上的所有文件。首先，你可以按照自己的需要创建虚拟文件夹分类管理电脑上的文件，所有的文件与文件夹可以被加入到指定的虚拟文件夹中，文件夹与文件都可以被赋予一个或多个标记，用户可以通过标记轻松地管理和查找文件。
智能化标记管理系统
使用Tabbles管理电脑上的文件，你必须清楚两个概念，其一是在Tabbles的管理下所有的文件与文件夹都可以拥有一个或多个标记；其二是所有被标记的文件与文件夹并不会改变原来的存储位置。因而，你可以仍然继续按照自己的喜好创建文件夹来分类管理文件，也可以继续使用Windows 7的库来管理文件，然后，在Tabbles上你可以按照自己的需要创建适当的标记，再将电脑上的文件与文件夹分门别类地添加上标记，设置好自动标记规则使以后创建的文件能够自动被添加上标记，这样就可以一劳永逸地解决文件分类管理的问题。
首先，好好想一下你需要按照什么样的分类来管理电脑上的文件，想好之后启动Tabbles，单击“文件”菜单，选择“新建Tabble”，在弹出的“创建新Tabble”对话框中，单击切换到“新建Tabble”选项卡，可以创建一个新的标记，这类似于一个新的类别。单击切换到“新建扩展Tabble”选项卡，则可以创建一个原有标记下的扩展标记，这对应于一个大类别下的小类别，对于一些软件无法自动为其添加文件类型标记的文件，你可以通过该功能为其创建一个相应的文件类型标记。
每一个创建的标记在Tabbles的工作区中就像资源管理器中的一个文件夹一样，创建好你需要的标记后，接下来你可以通过拖放、复制和粘贴等在资源管理器中使用的操作方式，将文件与文件夹加入到这些虚拟的文件夹中，每一个文件夹的加入，软件将弹出一个对话框让你选择是否将该文件夹和文件夹中的文件自动添加上标记以及是否将以后自动存储到该文件夹中的文件自动添加标记。如果此前你已经像文章开头时我们所介绍的一样，按照文件的类别创建了文件夹以分门别类地存储文件，那么你只需要将这些文件夹拖到相应的标记上，选择为文件夹和文件夹中的文件自动添加标记，并设置以后软件自动标记文件夹中的新文件，即可轻松地完成标记设置工作。
以后，如果你需要查找带有某一标记的文件或文件夹，则只需双击该标记即可。如果需要查找同时带有另一标记的文件，则再双击另一个标记，工作区中将会列出同时带有这两个标记的文件，你可以非常轻松快速地找到自己需要的文件。
网络中共享和管理Tabbles
Dropbox和Windows Live Sync之类的网络存储服务资源可以像普通的文件夹一样被纳入Tabbles进行统一管理。并且，你可以将Tabbles数据共享给网络上的其他用户，他们可以使用你所设置的标记，也可以添加自定义的标记。要使用这一功能，单击Tabbles主界面上的“共享”菜单，选择“配置Tabbles的共享设置”，选择要共享的文件夹并在接下来的步骤中指定其他用户是否只允许读取标记还是赋予编辑权限，设置好之后单击“共享”菜单，选择“打开Tabbles共享”即可。
系统中混乱不堪的文件让你头痛不已吗？本文将告诉你如何管理好你的文件，通过智能化的专业管理工具，你将可以轻松地找到系统中的任何一个文件。
几乎所有人的电脑在使用一段时间以后，系统中的文件会越来越乱。这就好像一所房子，新房子一切都整整齐齐的，可住了一段时间之后，一些物件就开始不知道放在了哪里，许多东西都被随处放置，即使花费大量的时间重新收拾整理，也只能整齐几天。如果你正为此类事情而烦恼，那么CHIP可以帮助你，当然，帮助你收拾房子是不可能的，CHIP可以帮助你整理好电脑上的文件，并告诉你如何才能够避免在整理之后混乱的状况再次出现，让你电脑上的文件一直保持井井有条。
首先，下载最新版本的CCleaner（www.省略），安装运行后在主界面的左侧单击“清洁器”，然后，在“Windows”和“应用程序”选项卡中选择需要整理的Windows和应用程序数据，单击右下角的“运行清洁器”按钮，软件即可帮你清除系统中的缓存文件以及应用程序运行过程中产生的垃圾文件。
接下来，下载免费的文件清理工具AllDup（www.省略），该工具专门用于查找和删除重复文件，适用于Windows 2000/XP/Vista/7等各种版本的Windows系统，软件提供安装版本和便携版本两种选择，你可以根据自己的需要选择下载。下载并启动软件，单击工具栏上的“Search Criteria”，通过该选项设置查找重复文件的具体方法，你可以根据文件的“Name”（名称）、“Extension”（扩展名）、Size（大小）、Last Modified Date（最后修改的时间）等进行查找，设置好之后单击工具栏上的“Source Folder”，选择查找重复文件的位置，最后单击“Start Search”即可开始查找重复文件，并从找到的重复文件中选择可以删除的文件，避免系统中的大量重复文件浪费磁盘空间和增加管理文件的难度。
清理垃圾文件和重复的文件之后，你必须好好为文件设计一个目录结构，让文件在归类整理之后除了井井有条，还可以确保你能够非常轻松地找到所需文件。CHIP将告诉你如何利用Windows 7的库功能更有效地管理文件，以及如何利用专业的文件管理工具Tabbles以一种全新的归类整理方式为文件添加标签来实现上述目标。
优化文件系统
在开始整理文件和建立新的文件目录结构之前，你必须确保系统能够有一种快速有效的方法来查找指定的文件，这样，在整理文件的过程中才能够更加得心应手，也可在整理好文件之后，能够在以后需要时快速找出你需要的文件。
在文件搜索方面，Windows XP比较薄弱，由于Windows XP不具备桌面搜索功能，因而在Windows XP查找一个文件，只有在查找文件夹或者文件名称时速度能够快一些，如果需要通过文件的内容进行查找，将需要花费大量的时间，而且结果也差强人意。为此，Windows XP用户有必要安装“用于Windows XP的Windows桌面搜索3.省略），该软件比Windows 7的库管理方式更进一步，它能够以标记方式管理电脑上的所有文件。首先，你可以按照自己的需要创建虚拟文件夹分类管理电脑上的文件，所有的文件与文件夹可以被加入到指定的虚拟文件夹中，文件夹与文件都可以被赋予一个或多个标记，用户可以通过标记轻松地管理和查找文件。
智能化标记管理系统
使用Tabbles管理电脑上的文件，你必须清楚两个概念，其一是在Tabbles的管理下所有的文件与文件夹都可以拥有一个或多个标记；其二是所有被标记的文件与文件夹并不会改变原来的存储位置。因而，你可以仍然继续按照自己的喜好创建文件夹来分类管理文件，也可以继续使用Windows 7的库来管理文件，然后，在Tabbles上你可以按照自己的需要创建适当的标记，再将电脑上的文件与文件夹分门别类地添加上标记，设置好自动标记规则使以后创建的文件能够自动被添加上标记，这样就可以一劳永逸地解决文件分类管理的问题。
首先，好好想一下你需要按照什么样的分类来管理电脑上的文件，想好之后启动Tabbles，单击“文件”菜单，选择“新建Tabble”，在弹出的“创建新Tabble”对话框中，单击切换到“新建Tabble”选项卡，可以创建一个新的标记，这类似于一个新的类别。单击切换到“新建扩展Tabble”选项卡，则可以创建一个原有标记下的扩展标记，这对应于一个大类别下的小类别，对于一些软件无法自动为其添加文件类型标记的文件，你可以通过该功能为其创建一个相应的文件类型标记。
每一个创建的标记在Tabbles的工作区中就像资源管理器中的一个文件夹一样，创建好你需要的标记后，接下来你可以通过拖放、复制和粘贴等在资源管理器中使用的操作方式，将文件与文件夹加入到这些虚拟的文件夹中，每一个文件夹的加入，软件将弹出一个对话框让你选择是否将该文件夹和文件夹中的文件自动添加上标记以及是否将以后自动存储到该文件夹中的文件自动添加标记。如果此前你已经像文章开头时我们所介绍的一样，按照文件的类别创建了文件夹以分门别类地存储文件，那么你只需要将这些文件夹拖到相应的标记上，选择为文件夹和文件夹中的文件自动添加标记，并设置以后软件自动标记文件夹中的新文件，即可轻松地完成标记设置工作。
以后，如果你需要查找带有某一标记的文件或文件夹，则只需双击该标记即可。如果需要查找同时带有另一标记的文件，则再双击另一个标记，工作区中将会列出同时带有这两个标记的文件，你可以非常轻松快速地找到自己需要的文件。
网络中共享和管理Tabbles
Dropbox和Windows Live Sync之类的网络存储服务资源可以像普通的文件夹一样被纳入Tabbles进行统一管理。并且，你可以将Tabbles数据共享给网络上的其他用户，他们可以使用你所设置的标记，也可以添加自定义的标记。要使用这一功能，单击Tabbles主界面上的“共享”菜单，选择“配置Tabbles的共享设置”，选择要共享的文件夹并在接下来的步骤中指定其他用户是否只允许读取标记还是赋予编辑权限，设置好之后单击“共享”菜单，选择“打开Tabbles共享”即可。