公司各部门管理制度及岗位职责
总经理
一)职务
1、主持召开公司大会,并负责会议的贯彻落实;
2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;
3、任命公司副总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘。
4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
5、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业业务人员;
6、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
(二)职责
1、 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行公司决议与决定。
2、 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,外拓市场,质量立足。
3、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况,组织提出公司章程的修改草案。
4、 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
5、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策
财务部
一、 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、 公司财务部门的职能是:
1、 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
2、 厉行节约,合理使用资金。
3、 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
4、 对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
5、完成公司交给的其他工作。
6、按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
7、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
8、妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。
9、完成总经理或副总经理交付的其他工作。
行政人事
一)行政工作岗位职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
4、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
5、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
6、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
7、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
8、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
10、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
12、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
13、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
14、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
15、公司印章、证照的管理;
二) 人事工作岗位职责:
1、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
2、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
3、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
4、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
5、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
6、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
7、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
8、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
9、关心员工的思想、工作、生活;
10、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
11、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
14、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
15、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
业务部
业务员是公司外在形象的代言人,要求业务员视公司利益,形象与客户的要求为宗旨,不断努力、不断创新。
1、每个业务员必须忠诚于公司,热爱本职工作,工作要有职任心,进取心。
2、遵守公司规章制度,上班不迟到,不早退,不得无故旷工。外出进行登记。
3、业务员要求钻研业务,掌握各项业务知识。遵守客户意见,“注重信誉,恪守合同”。
4、有独立工作能力,仪表端庄、大方、衣着整洁;说话不带口头禅,要维护公司形象。
5、有较强业务开拓能力和创业精神,能吃苦耐劳,任劳任怨,不断开拓业务,为公司创收。
6、有高度团队精神,执行公司决定,遵重上级,做到表里如一。
10、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
11、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
14、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
15、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
业务部
业务员是公司外在形象的代言人,要求业务员视公司利益,形象与客户的要求为宗旨,不断努力、不断创新。
1、每个业务员必须忠诚于公司,热爱本职工作,工作要有职任心,进取心。
2、遵守公司规章制度,上班不迟到,不早退,不得无故旷工。外出进行登记。
3、业务员要求钻研业务,掌握各项业务知识。遵守客户意见,“注重信誉,恪守合同”。
4、有独立工作能力,仪表端庄、大方、衣着整洁;说话不带口头禅,要维护公司形象。
5、有较强业务开拓能力和创业精神,能吃苦耐劳,任劳任怨,不断开拓业务,为公司创收。
6、有高度团队精神,执行公司决定,遵重上级,做到表里如一。
7、做好工作周报表,每周书面形式向总经理汇报业务进展情况,必须完成公司下达月销售指标。
8、业务员必须做到帐、物、财三相符,及时回收业务款并上缴登记,不得私自挪用,一经发现将严肃处理。
9、运用自身专业知识,做好跟踪每一个客户,促使合同的签订。
10、要有组织性、纪律性,遇到问题应及时向公司回报。
11、业务员不得以公司名为他人服务,工作时间私事和兼取其他业
务,一旦发现公司将予以辞退,并根据程度追缴其赔偿。
12、业务员对公司一切业务文件及本人的薪酬等资料应付保密责任,对公司的一切方针策略,薪酬制服,业务动态销售数额,各种报表以及公司合作伙伴的业务资料,未经领导批准,不得以任何方式向外宣泄,公司文件。未经许可不得复印或擅自携离现场。
公司各部门管理制度及岗位职责
总经理
一)职务
1、主持召开公司大会,并负责会议的贯彻落实;
2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;
3、任命公司副总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘。
4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
5、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业业务人员;
6、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
(二)职责
1、 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行公司决议与决定。
2、 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,外拓市场,质量立足。
3、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况,组织提出公司章程的修改草案。
4、 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
5、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策
财务部
一、 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、 公司财务部门的职能是:
1、 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
2、 厉行节约,合理使用资金。
3、 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
4、 对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
5、完成公司交给的其他工作。
6、按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
7、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
8、妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。
9、完成总经理或副总经理交付的其他工作。
行政人事
一)行政工作岗位职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
4、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
5、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
6、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
7、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
8、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
10、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
12、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
13、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
14、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
15、公司印章、证照的管理;
二) 人事工作岗位职责:
1、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
2、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
3、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
4、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
5、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
6、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
7、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
8、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
9、关心员工的思想、工作、生活;
10、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
11、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
14、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
15、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
业务部
业务员是公司外在形象的代言人,要求业务员视公司利益,形象与客户的要求为宗旨,不断努力、不断创新。
1、每个业务员必须忠诚于公司,热爱本职工作,工作要有职任心,进取心。
2、遵守公司规章制度,上班不迟到,不早退,不得无故旷工。外出进行登记。
3、业务员要求钻研业务,掌握各项业务知识。遵守客户意见,“注重信誉,恪守合同”。
4、有独立工作能力,仪表端庄、大方、衣着整洁;说话不带口头禅,要维护公司形象。
5、有较强业务开拓能力和创业精神,能吃苦耐劳,任劳任怨,不断开拓业务,为公司创收。
6、有高度团队精神,执行公司决定,遵重上级,做到表里如一。
10、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
11、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
14、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
15、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
业务部
业务员是公司外在形象的代言人,要求业务员视公司利益,形象与客户的要求为宗旨,不断努力、不断创新。
1、每个业务员必须忠诚于公司,热爱本职工作,工作要有职任心,进取心。
2、遵守公司规章制度,上班不迟到,不早退,不得无故旷工。外出进行登记。
3、业务员要求钻研业务,掌握各项业务知识。遵守客户意见,“注重信誉,恪守合同”。
4、有独立工作能力,仪表端庄、大方、衣着整洁;说话不带口头禅,要维护公司形象。
5、有较强业务开拓能力和创业精神,能吃苦耐劳,任劳任怨,不断开拓业务,为公司创收。
6、有高度团队精神,执行公司决定,遵重上级,做到表里如一。
7、做好工作周报表,每周书面形式向总经理汇报业务进展情况,必须完成公司下达月销售指标。
8、业务员必须做到帐、物、财三相符,及时回收业务款并上缴登记,不得私自挪用,一经发现将严肃处理。
9、运用自身专业知识,做好跟踪每一个客户,促使合同的签订。
10、要有组织性、纪律性,遇到问题应及时向公司回报。
11、业务员不得以公司名为他人服务,工作时间私事和兼取其他业
务,一旦发现公司将予以辞退,并根据程度追缴其赔偿。
12、业务员对公司一切业务文件及本人的薪酬等资料应付保密责任,对公司的一切方针策略,薪酬制服,业务动态销售数额,各种报表以及公司合作伙伴的业务资料,未经领导批准,不得以任何方式向外宣泄,公司文件。未经许可不得复印或擅自携离现场。