1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。 2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
4、请简单编写IT企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借 外带 被抢 遗失等情况。
忘了把前程无忧上的相关职责放上来了,其实是人事专员/主管的职位了,头衔写的是助理而已@
任职要求:
1、计算机或人力资源相关专业大专以上学历,至少三年以上人事工作经验;
3、熟悉国家和广东省的人事方面的法律、法规、章程、方针、政策; 4、熟悉招聘(重点)、绩效考核、薪酬福利、员工激励、人才引进等事务性工作;
5、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件和相关办公设备,对人事测评有比较深入了解; 6、有一定英文基础,具有良好的人际沟通及语言、文字表达能力;能独挡一面。 7、勤勉敬业,责任心强,做事有条理,具有团队精神和合作意识; 8、男女不限。
笔 试 题
1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。 答:岗位职责:
1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;
2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;
3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;
4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;
5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;
6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理 ;
8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;
9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;
10、上级领导交办的其他事项。
考核指标: (1)
目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法
人力资源部主管绩效考核指标量表
2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
答:误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊 8.网络招聘是传统招聘的补充。 9.招聘只有在需要的时候才做
规避的方法:1.加强招聘的宣传力度,实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结
合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.多种招聘渠道是平行且同等重要,互联网计算机行业中网络招聘更是显得尤为重要。9.企业需要建立人才储备库。 3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
笔试;面试;现场操作测试;技能测试;性格测评等
4、请简单编写IT企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借 外带 被抢 遗失等情况。
《员工电脑管理制度》
第一条 总则
为了更好的管理经略公司的电脑,特制定本制度。 第二条
计算机的管理与使用
(1). 公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
(2).禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等。
(3).严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
(4). 发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
(5)台式电脑由其使用人负责保管,出现零部件缺少的情况由其本人负责等额赔偿。因公事需要使用笔记本电脑,须在财务处领取并填写领用登记表。若出现不可抗拒之因素,如被抢、被偷、遗失等情况,领用人需进行相应的赔偿。员工需以个人钱财购买同款笔记本补齐公司固定资产。此物于员工自购买笔记本之日起工作满三年后可退还,不满三年笔记本归公司所有。
PS:第2题的前半部分是百度后半部分是自己答的,另外3道题目是问同学和朋友再结合自己知道的,答出来的 汗~~~(这个笔试是E-MAIL笔试不是现场的,目前面试最难的一次~~)
职位描述:
①执行招聘计划,进行聘前测试和简历的甄别,负责初试、选择和安置工作;
②进行工作分析,完成职位说明书;
③向进行招聘的管理人员提供政策,程序和规范方面的培训及指导;
④制定年度招聘计划及费用预算;
⑤安排招聘广告或寻求招聘机构服务;
⑥负责跟踪评估各类人才的使用情况,建立人才储备。[email protected]
整个招聘过程可分为三个阶段,第一阶是准备阶段;第二阶段是招聘实施阶
段;第三阶段是毕业生接收与跟踪阶段。
第一阶段:准备阶段,要做的工作有确定招聘职位和人数;成立招聘小组;联系招聘学校;准备相关资料。
1、确定招聘职位和人数:这是招聘应届生的前提,就是要招哪些职位的储备人才,要招多少名。只有明确了这两样,才能确定去哪些学校招聘,招聘哪些专业的学生。
2、成立招聘小组:招聘小组最好由人力资源部经理负责,甚至主管人力资源的副总负责。不要以为招聘应届生相对比较容易而忽视,其实际不然,就象前面我提到的,如果安排一个刚毕业两三年的招聘专员负责面试,学生们会以为企业不重视招聘工作,甚至他们会认为企业不重视人才,而对该企业打了负分。招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等。 3、联系招聘学校:招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,在招聘工作具体实施前,招聘小组将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系。
4、准备相关资料:包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。 第二阶段:招聘实施阶段,要做的工作有发布招聘信息;收集和筛选应聘资料;测试与面试;录用。
1、发布招聘信息:通常招聘信息的发布方式包括以下三种,供招聘人员选择:
在公司网站(包括各子公司网站)和校园网站上刊登招聘信息,介绍公司本年度应届毕业生的需求、用人标准、招聘程序、人力资源政策以及应聘方式等。 在校园内部张贴海报,宣传企业。
在校园举办招聘推介会,加强毕业生对公司的感性认识,并树立良好的公司形象,吸引潜在的应聘者(在校生)。招聘推介会所用资料,事先公司统一制订,并且在推介会演讲的人员必须事先经过培训。
2、收集和筛选应聘资料:对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作的重要一个环节,他可以迅速从求职者信息库中排除明显不合格者,提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成份,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如到所在院系核查分数、奖励情况等。 3、测试与面试:
测试既要准确有效,又要简便宜行,建议以下几种测试方式,可根据具体情况选择:
专业知识测试。招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷。 分析能力测试。事先准备一些案例,要求几分钟以内答完。
无领导小组讨论。这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5-7人为一组,每组20-30分钟的时间。通过让应聘者平等地集体讨论给定的问题,考察每个应试者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等。
面试:有些职位人员可能通过测试能够判断,但是绝大多数职位还是需要借助面试来判断。面试前要准备好每个职位的面试考察要素、面试题目、评分标准、具体操作步骤等,并且统一培训面试人,提高评估的公平性,从而使面试结果更为客观、可靠,使不同应试者的评估结果具有可比性。由于应届毕业生没有工作经验,因此对他们的面试重点在于考察基本素质,即对潜质进行考察。比如第一位跟我打招呼的女学生灵活性很强,而后两位男女学生灵活性较差,他们没有意识到从接触招聘人员的第一时间起己进入了面试阶段。
4、录用:面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。
第三阶段:应届生接收与跟踪阶段
应届生接收:人力资源部需要在网页上或者通过其它方式,通知毕业生公司位置,乘车路线;如有可能,需派人去车站出口设接待点。到企业后,要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快的融入社会。
跟踪阶段:人力资源部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉企业与本职工作,需要更多的理解与引导。企业始终要思考的一个问题是
1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。 2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
4、请简单编写IT企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借 外带 被抢 遗失等情况。
忘了把前程无忧上的相关职责放上来了,其实是人事专员/主管的职位了,头衔写的是助理而已@
任职要求:
1、计算机或人力资源相关专业大专以上学历,至少三年以上人事工作经验;
3、熟悉国家和广东省的人事方面的法律、法规、章程、方针、政策; 4、熟悉招聘(重点)、绩效考核、薪酬福利、员工激励、人才引进等事务性工作;
5、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件和相关办公设备,对人事测评有比较深入了解; 6、有一定英文基础,具有良好的人际沟通及语言、文字表达能力;能独挡一面。 7、勤勉敬业,责任心强,做事有条理,具有团队精神和合作意识; 8、男女不限。
笔 试 题
1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。 答:岗位职责:
1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;
2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;
3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;
4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;
5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;
6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理 ;
8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;
9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;
10、上级领导交办的其他事项。
考核指标: (1)
目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法
人力资源部主管绩效考核指标量表
2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
答:误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊 8.网络招聘是传统招聘的补充。 9.招聘只有在需要的时候才做
规避的方法:1.加强招聘的宣传力度,实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结
合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.多种招聘渠道是平行且同等重要,互联网计算机行业中网络招聘更是显得尤为重要。9.企业需要建立人才储备库。 3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
笔试;面试;现场操作测试;技能测试;性格测评等
4、请简单编写IT企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借 外带 被抢 遗失等情况。
《员工电脑管理制度》
第一条 总则
为了更好的管理经略公司的电脑,特制定本制度。 第二条
计算机的管理与使用
(1). 公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
(2).禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等。
(3).严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
(4). 发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
(5)台式电脑由其使用人负责保管,出现零部件缺少的情况由其本人负责等额赔偿。因公事需要使用笔记本电脑,须在财务处领取并填写领用登记表。若出现不可抗拒之因素,如被抢、被偷、遗失等情况,领用人需进行相应的赔偿。员工需以个人钱财购买同款笔记本补齐公司固定资产。此物于员工自购买笔记本之日起工作满三年后可退还,不满三年笔记本归公司所有。
PS:第2题的前半部分是百度后半部分是自己答的,另外3道题目是问同学和朋友再结合自己知道的,答出来的 汗~~~(这个笔试是E-MAIL笔试不是现场的,目前面试最难的一次~~)
职位描述:
①执行招聘计划,进行聘前测试和简历的甄别,负责初试、选择和安置工作;
②进行工作分析,完成职位说明书;
③向进行招聘的管理人员提供政策,程序和规范方面的培训及指导;
④制定年度招聘计划及费用预算;
⑤安排招聘广告或寻求招聘机构服务;
⑥负责跟踪评估各类人才的使用情况,建立人才储备。[email protected]
整个招聘过程可分为三个阶段,第一阶是准备阶段;第二阶段是招聘实施阶
段;第三阶段是毕业生接收与跟踪阶段。
第一阶段:准备阶段,要做的工作有确定招聘职位和人数;成立招聘小组;联系招聘学校;准备相关资料。
1、确定招聘职位和人数:这是招聘应届生的前提,就是要招哪些职位的储备人才,要招多少名。只有明确了这两样,才能确定去哪些学校招聘,招聘哪些专业的学生。
2、成立招聘小组:招聘小组最好由人力资源部经理负责,甚至主管人力资源的副总负责。不要以为招聘应届生相对比较容易而忽视,其实际不然,就象前面我提到的,如果安排一个刚毕业两三年的招聘专员负责面试,学生们会以为企业不重视招聘工作,甚至他们会认为企业不重视人才,而对该企业打了负分。招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等。 3、联系招聘学校:招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,在招聘工作具体实施前,招聘小组将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系。
4、准备相关资料:包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。 第二阶段:招聘实施阶段,要做的工作有发布招聘信息;收集和筛选应聘资料;测试与面试;录用。
1、发布招聘信息:通常招聘信息的发布方式包括以下三种,供招聘人员选择:
在公司网站(包括各子公司网站)和校园网站上刊登招聘信息,介绍公司本年度应届毕业生的需求、用人标准、招聘程序、人力资源政策以及应聘方式等。 在校园内部张贴海报,宣传企业。
在校园举办招聘推介会,加强毕业生对公司的感性认识,并树立良好的公司形象,吸引潜在的应聘者(在校生)。招聘推介会所用资料,事先公司统一制订,并且在推介会演讲的人员必须事先经过培训。
2、收集和筛选应聘资料:对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作的重要一个环节,他可以迅速从求职者信息库中排除明显不合格者,提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成份,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如到所在院系核查分数、奖励情况等。 3、测试与面试:
测试既要准确有效,又要简便宜行,建议以下几种测试方式,可根据具体情况选择:
专业知识测试。招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷。 分析能力测试。事先准备一些案例,要求几分钟以内答完。
无领导小组讨论。这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5-7人为一组,每组20-30分钟的时间。通过让应聘者平等地集体讨论给定的问题,考察每个应试者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等。
面试:有些职位人员可能通过测试能够判断,但是绝大多数职位还是需要借助面试来判断。面试前要准备好每个职位的面试考察要素、面试题目、评分标准、具体操作步骤等,并且统一培训面试人,提高评估的公平性,从而使面试结果更为客观、可靠,使不同应试者的评估结果具有可比性。由于应届毕业生没有工作经验,因此对他们的面试重点在于考察基本素质,即对潜质进行考察。比如第一位跟我打招呼的女学生灵活性很强,而后两位男女学生灵活性较差,他们没有意识到从接触招聘人员的第一时间起己进入了面试阶段。
4、录用:面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。
第三阶段:应届生接收与跟踪阶段
应届生接收:人力资源部需要在网页上或者通过其它方式,通知毕业生公司位置,乘车路线;如有可能,需派人去车站出口设接待点。到企业后,要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快的融入社会。
跟踪阶段:人力资源部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉企业与本职工作,需要更多的理解与引导。企业始终要思考的一个问题是