关于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。 二、规定内容:
1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等) 负完全责任。因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。
2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。
3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用 。
4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。用过的物品能回收的要尽可能回收利用。对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。
5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。
6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。
如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。
如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。借用物品如有遗失或损
坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。
8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。
9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。
10、在归还时,归还人须持《物品借用单》检验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。
11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。
12、归还人与出借部门在归还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验,并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况,借用部门收回《物品借用单》。
13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理) 批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准私自送人,一经发现,必将严肃处理。
三、借用流程
(另附 表格【1】和【2】)
物品借用表 表格【1】
物品借用表 表格【1】
借出物品登记表 表格【2】
关于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。 二、规定内容:
1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等) 负完全责任。因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。
2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。
3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用 。
4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。用过的物品能回收的要尽可能回收利用。对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。
5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。
6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。
如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。
如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。借用物品如有遗失或损
坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。
8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。
9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。
10、在归还时,归还人须持《物品借用单》检验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。
11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。
12、归还人与出借部门在归还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验,并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况,借用部门收回《物品借用单》。
13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理) 批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准私自送人,一经发现,必将严肃处理。
三、借用流程
(另附 表格【1】和【2】)
物品借用表 表格【1】
物品借用表 表格【1】
借出物品登记表 表格【2】