查借阅制度
一、接待每位档案查借阅人员,做到热情周到、耐心细致,树立为人民服务的良好工作作风。
二、本单位人员查借阅档案,需审核办理相关登记手续,认真填写档案查借阅登记簿。
三、外单位人员查阅本单位档案,须持有单位介绍信和身份证等合法证明,经本单位相关领导同意,方可查阅。
四、查借阅者需填写档案查借阅登记簿,写明查借阅者的单位、姓名、查阅内容、借档人、借档时间、还挡人、还档时间等款项。办理相关手续后,档案管理人员针对所查借阅的内容提供相关服务。
五、查借阅档案过程中工作人员进入库房查找档案,非工作人员不得进入档案库房,管理人员和查借阅者在阅档室阅档。
六、查借阅档案之后,档案员须及时将档案归回原处。
七、档案查借阅后,如需复印,复印并加盖档案室公章,写明复印人、复印时间,再将复印件交付档案利用者。
查借阅制度
一、接待每位档案查借阅人员,做到热情周到、耐心细致,树立为人民服务的良好工作作风。
二、本单位人员查借阅档案,需审核办理相关登记手续,认真填写档案查借阅登记簿。
三、外单位人员查阅本单位档案,须持有单位介绍信和身份证等合法证明,经本单位相关领导同意,方可查阅。
四、查借阅者需填写档案查借阅登记簿,写明查借阅者的单位、姓名、查阅内容、借档人、借档时间、还挡人、还档时间等款项。办理相关手续后,档案管理人员针对所查借阅的内容提供相关服务。
五、查借阅档案过程中工作人员进入库房查找档案,非工作人员不得进入档案库房,管理人员和查借阅者在阅档室阅档。
六、查借阅档案之后,档案员须及时将档案归回原处。
七、档案查借阅后,如需复印,复印并加盖档案室公章,写明复印人、复印时间,再将复印件交付档案利用者。
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