档案管理工作流程图

外 来 文 件 档 案 归 档 工 作

主办部门处理后 移交档案室 经签报，主管领 导审批，经主办 部门处理后移交 档案室 通知学 院各部 门上交 档案交 接材料 档 案 室 审 核 档 案 交 接 档 案 的 鉴 定 交 接 完 毕 上 报 情 况

内 部 文 件

收 集 各 分 院、处 （部） 档 案

档案室 按立卷 原则检 查、整 理、分 类、 立卷

编 制全引 目 录 、分类 目 录 、专题 目 录 、主题 目 录 、和检 索 工具

排 保 确 档 安

架 管 保 案 全

档 案 管 理 工 作

档 案 利 用 工 作

学院网 站下载、 A4 纸打 印并填 写 《哈尔 滨华德 学院档 案利用 审批单》

一般性档案

档案室负 责人签字

相关职能 部门负责 人签字

专门性档案

相关职能 部门负责 人签字

校办负责 人签字

重要性档案

限指定直 接需要的 部门主管 领导签字

主管院长 审批意见

持 有 效 证 件 到 行 政 楼 阅 文 室 501 室 办理

档案管理 员仔细检 查审批单 并根据相 关内容给 予档案材 料并做好 监督工作

利用人利 用档案完 毕后归还 档案室， 由 管理员认 着核对无 误后方可 离开

档 管 员 核 无 的 案 档

案 理 将 对 误 档 归

档 案 阅 文 工 作

利用人到 学院网站 自行下载 填写 《哈尔 滨华德学 院档案利 用审批单》

在 批 备 一 标 阅 方

审 单 注 栏 明 文 式

一般性档案

经档案室负责签字同意后方可借阅

专门性档案

经相关职能部门同意和校办负责人签字 同意后方可借阅 经限定部门领导同意和主管院长审批通 过方可借阅

重要性档案

外 来 文 件 档 案 归 档 工 作

主办部门处理后 移交档案室 经签报，主管领 导审批，经主办 部门处理后移交 档案室 通知学 院各部 门上交 档案交 接材料 档 案 室 审 核 档 案 交 接 档 案 的 鉴 定 交 接 完 毕 上 报 情 况

内 部 文 件

收 集 各 分 院、处 （部） 档 案

档案室 按立卷 原则检 查、整 理、分 类、 立卷

编 制全引 目 录 、分类 目 录 、专题 目 录 、主题 目 录 、和检 索 工具

排 保 确 档 安

架 管 保 案 全

档 案 管 理 工 作

档 案 利 用 工 作

学院网 站下载、 A4 纸打 印并填 写 《哈尔 滨华德 学院档 案利用 审批单》

一般性档案

档案室负 责人签字

相关职能 部门负责 人签字

专门性档案

相关职能 部门负责 人签字

校办负责 人签字

重要性档案

限指定直 接需要的 部门主管 领导签字

主管院长 审批意见

持 有 效 证 件 到 行 政 楼 阅 文 室 501 室 办理

档案管理 员仔细检 查审批单 并根据相 关内容给 予档案材 料并做好 监督工作

利用人利 用档案完 毕后归还 档案室， 由 管理员认 着核对无 误后方可 离开

档 管 员 核 无 的 案 档

案 理 将 对 误 档 归

档 案 阅 文 工 作

利用人到 学院网站 自行下载 填写 《哈尔 滨华德学 院档案利 用审批单》

在 批 备 一 标 阅 方

审 单 注 栏 明 文 式

一般性档案

经档案室负责签字同意后方可借阅

专门性档案

经相关职能部门同意和校办负责人签字 同意后方可借阅 经限定部门领导同意和主管院长审批通 过方可借阅

重要性档案


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