办公秩序管理规定

办公秩序管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范和改进部门办公秩序和工作环境,塑造良窗口形象,参考xxxxx公司(以下简称公司)相关规章制度,制定本规定。

第二条 本规定适用于部门全体员工。

第二章 组织机构与职责

第三条 xxxxxxxx对部门办公秩序进行归口管理,主要负责:制定部门办公秩序规章制度,并监督各组的执行情况。

第四条 部门各部室作为规定执行部门,应严格遵守本规定的内容,并配合综合办公室做好日常监督检查工作。

第三章 工作规定

第五条 严格遵守作息时间,不迟到,不早退。

第六条 工作时间认真履行职责;不准脱岗串岗、玩电脑游戏、聊天等;不得嚼口香糖或吃零食;不准酒后上岗。

第七条 有事离开工作岗位时,要整理好

(一) 夏季着装要求(每年5月-9月):

1.日常工作中,员工一律穿着蓝色工作服,外勤人员还需穿戴规定的安全配饰,并挂胸牌。

2.参加公司各种会议时,如无特殊通知要求,全体参会员工上衣白衬衫。下衣男员工蓝色西裤;女员工蓝色西裤或深色正装裙。

(二) 春、秋、冬季着装要求(每年1月-4月;10月-12月):

1.日常工作中,员工一律穿着蓝色工作服,外勤人员还需穿戴规定的安全配饰,并挂胸牌。 早班会:所有参会人员一律白色衬衫、蓝色工作服;挂胸牌。

2.参加公司各种会议时,如无特殊通知要求,全体参会员工,上衣一律白色衬衫、深蓝色西服,男系领带。下衣男着蓝色西裤,女着蓝色西裤或深色正装裙。

第十七条 上班时应坐姿端正,走路稳健,行为文明。

第十八条 保持良好的人际关系,互相问候,用语文明。

第十九条 尊重领导,团结同事,提倡同事之间相互关心与帮助,态度和蔼,以礼待人。 第二十条 接待客人热情大方,举止得体,讲究社交礼仪。

第五章 办公区域规定

第二十一条 办公区域实行定置管理,文件柜、办公桌等办公设备、物品摆放整齐有条理,方便使用。

第二十二条 墙壁、窗户、地板、桌面保持清洁,废纸等垃圾及时清理。

第二十三条 节约用水、纸杯和纸巾,内部开会时须自备水杯。

第二十四条 办公用品应妥善保管和使用,不得浪费。打印尽量采用双面打印,未采用双面打印的纸张,如不需存档,且没有保密要求,应当留作再次打印或做稿纸用。能单色尽量不用彩色,尽量采用电子邮件。

第二十五条 进入他人办公室先敲门示意,开、关门动作要轻,保持安静的办公环境。 第二十六条 办公区域(包括走廊、卫生间等)禁止吸烟。

第二十七条 办公用品、用具按照规范摆放整齐,桌面保持整齐、干净,不能摆放非工作用的私人物品。

第二十八条 文件不能随意摆放,处理完的文件,应及时归档,重要的记录、证据等文件必

须按规定保存。

第二十九条 员工在接听电话时,要有礼貌,通话要简洁,表达要清楚。

第三十条 下班时,要将办公桌面收拾干净。关闭电器设备的电源,最后一个离开办公室的人,要检查门窗是否关好,电源是否正常关闭。

第三十一条 注意安全,防火防盗。严禁将易燃、易爆物品存放于办公室。

第六章  会议规定

第三十二条 参加会议时,应提前了解会议时间、地点、议题,准备好参加会议的发言材料;会议发言时应征得主持人的许可,发言时与会其他人员要保持安静。

第三十三条 会议组织者要做好会议材料,会议用具的准备分发,必要设备的调试准备工作。

办公秩序管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范和改进部门办公秩序和工作环境,塑造良窗口形象,参考xxxxx公司(以下简称公司)相关规章制度,制定本规定。

第二条 本规定适用于部门全体员工。

第二章 组织机构与职责

第三条 xxxxxxxx对部门办公秩序进行归口管理,主要负责:制定部门办公秩序规章制度,并监督各组的执行情况。

第四条 部门各部室作为规定执行部门,应严格遵守本规定的内容,并配合综合办公室做好日常监督检查工作。

第三章 工作规定

第五条 严格遵守作息时间,不迟到,不早退。

第六条 工作时间认真履行职责;不准脱岗串岗、玩电脑游戏、聊天等;不得嚼口香糖或吃零食;不准酒后上岗。

第七条 有事离开工作岗位时,要整理好

(一) 夏季着装要求(每年5月-9月):

1.日常工作中,员工一律穿着蓝色工作服,外勤人员还需穿戴规定的安全配饰,并挂胸牌。

2.参加公司各种会议时,如无特殊通知要求,全体参会员工上衣白衬衫。下衣男员工蓝色西裤;女员工蓝色西裤或深色正装裙。

(二) 春、秋、冬季着装要求(每年1月-4月;10月-12月):

1.日常工作中,员工一律穿着蓝色工作服,外勤人员还需穿戴规定的安全配饰,并挂胸牌。 早班会:所有参会人员一律白色衬衫、蓝色工作服;挂胸牌。

2.参加公司各种会议时,如无特殊通知要求,全体参会员工,上衣一律白色衬衫、深蓝色西服,男系领带。下衣男着蓝色西裤,女着蓝色西裤或深色正装裙。

第十七条 上班时应坐姿端正,走路稳健,行为文明。

第十八条 保持良好的人际关系,互相问候,用语文明。

第十九条 尊重领导,团结同事,提倡同事之间相互关心与帮助,态度和蔼,以礼待人。 第二十条 接待客人热情大方,举止得体,讲究社交礼仪。

第五章 办公区域规定

第二十一条 办公区域实行定置管理,文件柜、办公桌等办公设备、物品摆放整齐有条理,方便使用。

第二十二条 墙壁、窗户、地板、桌面保持清洁,废纸等垃圾及时清理。

第二十三条 节约用水、纸杯和纸巾,内部开会时须自备水杯。

第二十四条 办公用品应妥善保管和使用,不得浪费。打印尽量采用双面打印,未采用双面打印的纸张,如不需存档,且没有保密要求,应当留作再次打印或做稿纸用。能单色尽量不用彩色,尽量采用电子邮件。

第二十五条 进入他人办公室先敲门示意,开、关门动作要轻,保持安静的办公环境。 第二十六条 办公区域(包括走廊、卫生间等)禁止吸烟。

第二十七条 办公用品、用具按照规范摆放整齐,桌面保持整齐、干净,不能摆放非工作用的私人物品。

第二十八条 文件不能随意摆放,处理完的文件,应及时归档,重要的记录、证据等文件必

须按规定保存。

第二十九条 员工在接听电话时,要有礼貌,通话要简洁,表达要清楚。

第三十条 下班时,要将办公桌面收拾干净。关闭电器设备的电源,最后一个离开办公室的人,要检查门窗是否关好,电源是否正常关闭。

第三十一条 注意安全,防火防盗。严禁将易燃、易爆物品存放于办公室。

第六章  会议规定

第三十二条 参加会议时,应提前了解会议时间、地点、议题,准备好参加会议的发言材料;会议发言时应征得主持人的许可,发言时与会其他人员要保持安静。

第三十三条 会议组织者要做好会议材料,会议用具的准备分发,必要设备的调试准备工作。


相关文章

  • 办公室秩序管理
  • 员工手册 -月度考评细则 一.目的 为加强公司管理,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围, 维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范.文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本 ...查看


  • 办公秩序管理暂行规定
  • 关于下发<办公秩序管理暂行规定>的通知 [发文字号]中国航油河南石油发[2012]2号 [发文单位]中国航油集团河南石油有限公司 [发文日期]二〇一二年二月一日 [主送单位]各部门 [经办单位]综合管理部 各部门: 为保障公司正 ...查看


  • 绿城物业各级类人员岗位职责与任职要求(定编版)
  • 目 录 1.GT-ZC-5.3-1 各级各类人员岗位职责与任职要求 各级各类人员岗位职责与任职要求 确立与质量/环境有关的管理.执行和验证人员的职责权限,减少.消除和防止有关服务.过程和管理体系的不合格. 适用于本公司各部门与质量/环境有关 ...查看


  • 行政人事经理
  • 岗位说明书 职务基本信息 职务名称 直接上级 岗位类别 行政人事经理 分管副总 管理岗 所属部门 直接下属 工资等级 职务位置 分管副总 行政部 行政专员 职务编号 职务编制 编制日期 OV---08100 1 2011-06 行政人事经理 ...查看


  • 关于进一步规范办公秩序及设立吸烟区的通知
  • 关于进一步规范办公秩序及约束吸烟行为的规定 XX 办公室: 为了进一步规范办公秩序,完善5S 现场管理的效果,保持良好的工作环境,实现与XX 公司高标准企业形象的良好对接并奠定扎实基础,现提出进一步具体要求: 一.工作时间内不得长时间擅自离 ...查看


  • 员工食堂就餐管理制度(1)
  • 展业国际酒店员工餐厅管理制度 (使用酒店筹建期间) 为提高员工伙食及餐厅管理水平,规范餐厅工作人员行为,营造良好就餐环境,做好公司伙食及餐厅用餐后勤保障工作.特制定此管理办法. 第一条.公司为在员工定时供应早餐.午餐和晚餐,就餐时间统一规定 ...查看


  • 成品油市场秩序专项整治
  • **县商务局成品油市场秩序专项整治 情况汇报 成品油市场秩序专项整治活动开展以来,**县商务局党委高度重视,积极向县委.县政府汇报情况,取得了有关领导的大力支持,成立了**县成品油市场管理工作领导小组,协调相关部门组成联合执法队伍.各部门积 ...查看


  • 城乡环境综合整治办公室工作管理制度
  • 城乡环境综合整治办公室工作管理制度(试行) 为落实城乡环境综合整治工作,加强城乡环境整治监管力度,特制定本办公室工作管理制度,本制度考核周期为一个月. 一.工作制度 1.全体工作人员要按照规定时间上.下班,有特殊情况无法按时上.下班的需提前 ...查看


  • 安全与秩序维护方案
  • 安全与秩序维护方案 一.安全管理概述 安全管理是物业管理的重要组成部分,在安全管理方面,我们将充分运用公司管理各类物业的丰富经验,利用现代化的管理手段,依靠各种先进技术设备与工具,科学组织,精心安排,提供高水平.高水准.全方位的安全管理,确 ...查看


热门内容