《罗伯特议事规则》
——召开会议的宝典 说到开会,每个中国人都不陌生,从小到大,不知道要参加多少会议。但真正具有价值的会议,估计寥寥无几,大多数都是硬着头皮听主席台上那位慷慨激昂或絮絮叨叨,然后齐刷刷举手通过。以至于“文山会海”都成了政府努力改除的一个弊政。
早在1917年,孙中山先生苦于国人开会杂乱无章,动辄离题千里,不知所云,效率底下。亲自翻译了《罗伯特议事规则》,名之曰《民权初步》。胡适说,孙中山的《民权初步》的重要性远胜过《三民主义》。 但一晃九十多年过去了,国人开会依旧不知所云,云山雾罩。多少人在大会上侃侃而谈,而台下之人哈气连天、倦意浓浓。在某些需要讨论并需要表决和批准的会议上,又有多少人真正做到了讨论和表决呢!许多会议都是走走过场而已。而在美国,会少,不仅少,而且短,工作中的碰头会之类的,常常是站着说。可是如果说美国人开会非常随便,没什么规矩,那就大错特错了。说到开会的规矩,世界上恐怕没有人比得上美国人的规矩大了。他们有那么一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》,这在世界上是独一无二的。
通常认为,《罗伯特议事规则》具有四大原则。即(1)平衡原则,即保护意见多数者的权利也保护意见占据少数者的权利,甚至没有出席会议的人的权利也得到保护,从而最终保护所有这些人组成的整体的权利;(2)对领袖的制约,集体在交出自己一部分权利给领袖的同时,必须保留一部
分权利,确保自己在根本上能够直接控制集体自身的事务而不被领袖所控制;(3)多数原则;(4)辩论原则,每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志,直到这个意志变成总体的意志等。
这些原则的根本意图在于使得一个会议尽可能的以一个有效的方式达到它的目的,为了达到这个目的,就必须要有一定的规则来约束团体中个人的利益。 现代企业里,会议的形式多变,已经不再是必须正襟危坐在会议室,根据阶层不同逐个发言。著名管理人余世维在演讲中说,他们的企业会议经常在海滩召开,大家穿着海滩装,很放松的召开会议,会议的效果也非常不错。Google公司通常都在职工餐厅举行小型会议。 罗伯特议事规则,就像一部设计良好的机器一样,能够有条不紊地让各种意见得以表达,用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动,找到求同存异的地方,然后按照规则表决。规则保障了民主程序的效率。
当然,就像有了好的电脑还要有好的软件一样,罗伯特议事规则只是一套洞察人性而力求公平与效率的技术性的设计。在民主的议事程序中,这套议事规则的效果,则依赖于开会者对游戏规则的尊重。
正如该书的作者所说:“离开了规则,每个人都自由行事,结果就是每个人都得不到真正的自由。”
《罗伯特议事规则》
——召开会议的宝典 说到开会,每个中国人都不陌生,从小到大,不知道要参加多少会议。但真正具有价值的会议,估计寥寥无几,大多数都是硬着头皮听主席台上那位慷慨激昂或絮絮叨叨,然后齐刷刷举手通过。以至于“文山会海”都成了政府努力改除的一个弊政。
早在1917年,孙中山先生苦于国人开会杂乱无章,动辄离题千里,不知所云,效率底下。亲自翻译了《罗伯特议事规则》,名之曰《民权初步》。胡适说,孙中山的《民权初步》的重要性远胜过《三民主义》。 但一晃九十多年过去了,国人开会依旧不知所云,云山雾罩。多少人在大会上侃侃而谈,而台下之人哈气连天、倦意浓浓。在某些需要讨论并需要表决和批准的会议上,又有多少人真正做到了讨论和表决呢!许多会议都是走走过场而已。而在美国,会少,不仅少,而且短,工作中的碰头会之类的,常常是站着说。可是如果说美国人开会非常随便,没什么规矩,那就大错特错了。说到开会的规矩,世界上恐怕没有人比得上美国人的规矩大了。他们有那么一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》,这在世界上是独一无二的。
通常认为,《罗伯特议事规则》具有四大原则。即(1)平衡原则,即保护意见多数者的权利也保护意见占据少数者的权利,甚至没有出席会议的人的权利也得到保护,从而最终保护所有这些人组成的整体的权利;(2)对领袖的制约,集体在交出自己一部分权利给领袖的同时,必须保留一部
分权利,确保自己在根本上能够直接控制集体自身的事务而不被领袖所控制;(3)多数原则;(4)辩论原则,每个人都有权利通过辩论说服其他人接受自己的意志,直到这个意志变成总体的意志等。
这些原则的根本意图在于使得一个会议尽可能的以一个有效的方式达到它的目的,为了达到这个目的,就必须要有一定的规则来约束团体中个人的利益。 现代企业里,会议的形式多变,已经不再是必须正襟危坐在会议室,根据阶层不同逐个发言。著名管理人余世维在演讲中说,他们的企业会议经常在海滩召开,大家穿着海滩装,很放松的召开会议,会议的效果也非常不错。Google公司通常都在职工餐厅举行小型会议。 罗伯特议事规则,就像一部设计良好的机器一样,能够有条不紊地让各种意见得以表达,用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动,找到求同存异的地方,然后按照规则表决。规则保障了民主程序的效率。
当然,就像有了好的电脑还要有好的软件一样,罗伯特议事规则只是一套洞察人性而力求公平与效率的技术性的设计。在民主的议事程序中,这套议事规则的效果,则依赖于开会者对游戏规则的尊重。
正如该书的作者所说:“离开了规则,每个人都自由行事,结果就是每个人都得不到真正的自由。”