目录
第 1 章 系统登录 ....................................................................... 1 第 2 章 单位初始化流程 ................................................................. 4
2.1 单位初始化 ...................................................................... 4 2.2 卡片调整 ........................................................................ 6 第 3 章 资产卡片新增 ................................................................... 9 3.1 卡片新增 ........................................................................ 9 3.2 卡片批量导入 ................................................................... 10 第 4 章 资产卡片查看 .................................................................. 13 4.1 卡片查看 ....................................................................... 13 4.2 卡片单笔修改 ................................................................... 14 4.3 卡片批量修改 ................................................................... 16 4.4 卡片批量入账 ................................................................... 18 4.5 卡片变动 ....................................................................... 20 4.6 卡片打印 ....................................................................... 25 第 5 章 资产处置 ...................................................................... 30 5.1 出售、出让、转让、报废报损 ..................................................... 30 5.2 基层单位处置收益 ............................................................... 32 第 6 章 综合查询 ...................................................................... 36 6.1 专项查询 ....................................................................... 36 6.2 资产存量查询 ................................................................... 37 6.3 资产明细查询 ................................................................... 39 6.4 资产历史状态查询 ............................................................... 40 第 7 章 报表功能 ...................................................................... 42 7.1 行政事业单位资产月度统计报表 ................................................... 42 7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表............................................ 42 7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表............................................ 46 7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表............................................ 47
第 1 章 系统登录
资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过浏览器即可访问系统。 准备工作：
A、如果使用IE浏览器，需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别，操作如下： 打开IE浏览器，点击【工具】-【Internet选项】，如下图：
点击标签【安全】，选中【受信任的站点】，将安全级别设为“低”，再点击【站点】，如下图：
将资产管理信息系统地址加入信任列表，如下图：
B、如果不使用IE浏览器，请下载【资产专用浏览器】。
下载地址：http://www.qhcz.gov.cn/ 进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。
系统登录：
打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登录界面，如下图所示： 1. 打开浏览器，输入服务器地址，回车。
图 1-1系统登录页面
2.
图 1-2系统首页
3. 通过修改密码功能，可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。
图 1-3修改密码页面
在【修改密码】界面输入旧密码、新密码，并在确认密码中再次输入新密码，点击确定按钮，系统弹出修改成功的提示框，密码修改成功。若点击取消按钮，返回到系统首页界面。
第 2 章 单位初始化流程
每个单位在首次登录业务系统时都需要初始化，初始化流程如下图：
图 2-1基层单位初始化流程
2.1单位初始化
1. 当基层单位资产管理员首次登录统时，弹出页面【单位情况表】，如下图：
图 2-2单位情况表
2. 点击确定后，录入单位情况表的详细信息。
图 2-3单位情况表填写
3. 录入信息完成后，点击下一步按钮，进入部门基础数据的维护页面。
图 2-4部门信息
4. 部门信息维护以后，点击下一步按钮，弹出人员信息的维护页面，如下图：
图 2-5人员信息
2.2卡片调整
2.2.1过滤卡片
可以根据用户需求快速过滤出检查通过可以直接确认入库、需要作调整的卡片，可以在“全部”“检查通过”“检查未通过”页签下进一步定位到资产大类。或者通过浮动查询自定义查询条件快速过滤卡片。 按钮说明：
1. 登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【系统初始化向导（单位级）】，进入【系统初始化向导（单位级）】界面，点击“卡片调整”页签，界面默认展现“全部”页签的卡片，界面如下。
图 2-6卡片调整界面
2. 在上述【卡片调整界面】，‘检查通过’页签下显示的是所有检查通过的卡片，这些卡片不需要调整可以直接确认入库。
检查不通过页签下显示的是存在错误信息的卡片，需要用户进行卡片调整。可以在“全部”“检查通过”“检查不通过”页签下切换资产分类的页签，更详细的过滤卡片。例如，在“检查通过”页签下切换到土地资产分类，页面中显示的是土地资产分类检查通过的卡片。
2.2.2修改卡片（批量）
1. 批量修改卡片：选择“检查未通过”页签，点击卡片类别页签，选择1张或多张需要调整的卡片，点击批量修改按钮，弹出界面如下图，在页面下方有错误提示信息，错误字段以红色框显示。
图 2-7批量修改界面
2. 在上面界面中，双击白色单元格，能够直接修改卡片信息，点击“修改完毕后点击确定，保存所修改的信息。
”按钮，能够更新此列的值。
2.2.3修改卡片（单张）
选择“检查未通过”页签，选择1张卡片，点击打开卡片按钮，或者双击卡片，能够展示卡片。卡片下方会有错误提示信息，见下图，可以通过提示信息进行卡片修改，点击确定按钮，保存刚修改的信息。
图 2-8卡片界面
2.2.4卡片确认入库
从1.0主管版系统中抽取到2.6的卡片存放在临时表中，在【卡片调整】界面调整卡片后，需要将卡片确认入库，进入正式表。 操作步骤：
1. 对检查通过的卡片进行确认：在【卡片调整界面】，选择“检查通过”页签，勾选需要确认入库的卡片，点击数据确认按钮，系统弹出确认成功的提示，数据成功确认入库。
2. 若需一次性确认本单位下所有检查通过的卡片，定位到‘检查通过’页签，点击数据确认（全部）按钮，可以一次性将本单位检查通过的卡片全部确认进正式库。
3. 特殊数据情况处理：
（
1） 编号重复数据调整：卡片抽取过来后可能存在编号重复的情况，此时选择编号重复的卡片，点
击生成编号按钮，编号就会根据流水规则自动生成。
（2） 补录业务单据数据处理：在原系统中，有些卡片做过业务（如出租出借等），并且在原系统中
未回收，此时，这类卡片就需要在当前系统中补录外部使用登记单。在查询中选择补录类型，查询出需要补录的单据的卡片，以出租出借单为例，勾选需要出租出借的单据，点击补录出租
出借单按钮，就会自动弹出出租出借登记单。如下图所示，填写必填信息，点击保存按钮。单
据就补录完成了。对外投资与出租出借操作相同。
图 2-9补录单据界面
第 3 章 资产卡片新增
3.1卡片新增
用户登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片新建】，弹出【资产卡片新建】界面，如下图所示：
图 3-1卡片管理功能
图 3-2资产卡片新建界面
界面说明
1．界面左侧为资产分类选择。
2．界面右侧默认不展示；当选择了资产分类后，展示相应的卡片样式，供用户录入。
3．在左侧查找要录入的资产，以“轿车”为例，选中要录入的资产，右侧自动弹出该类资产的卡片样式，如下图：
图 3-3资产卡片新建
所有卡片信息录入完成后，进行卡片入账操作，如下图所示：
图 3-4资产卡片入账
3.2卡片批量导入
1. 用户登录系统后，点击【卡片管理】，进入卡片管理功能界面，如下图所示：
图 3-5卡片管理功能
2. 点击【卡片批量导入】，进入该功能界面，见下图：
图 3-6卡片批量导入功能界面
3. 在卡片批量导入功能界面，点击右上角选择文件按钮，弹出打开文件对话框，选择要导入的卡片模板文件，点击打开按钮，卡片模板中的信息自动读入到卡片导入功能中，见下图：
图 3-7导入提示
4. 在提示信息中点击确定按钮，开始编辑卡片导入的相关信息：
图 3-8卡片导入界面
第 4 章 资产卡片查看
4.1卡片查看
资产卡片查看功能可以查看系统中存在的卡片，功能如下：
用户登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片查看】，弹出【资产卡片查看】界面，如下图所示：
图 4-1卡片管理功能
图 4-1资产卡片查看界面
在卡片查看界面，双击一条卡片，查看该卡片具体信息，如下图：
图4-2资产卡片查看界面-资产卡片页签
图 4-3资产卡片查看界面-业务记录页签
4.2卡片单笔修改
1. 在【资产卡片查看】界面，勾选一条数据，点击修改按钮，见下图
:
图 4-5资产卡片查看界面-选择卡片
2. 点击修改按钮后，弹出具体卡片单据，见下图，直接修改卡片信息即可：
图 4-6修改卡片
3. 修改卡片信息后，例如将价值修改为15万元，点击保存，修改完成：
图 4-7资产卡片保存
4.3卡片批量修改
1.
图 4-8资产卡片查看界面-选择卡片
2.
点击卡片批量修改按钮后，弹出确认信息，见下图：
图 4-9确认信息提示
3. 点击确定按钮，弹出【卡片批量修改】界面，见下图：
图 4-10卡片批量修改界面
4. 在【卡片批量修改】界面，修改所有卡片的使用状况为闲置，点击使用状况列后的笔形图标，在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项，点击确认：
图 4-11卡片批量修改-修改卡片信息1
图 4-12卡片批量修改-修改卡片信息-确认
5. 在【卡片批量修改】界面，修改资产编号为CL201300002的车牌号为“京B12345”，在【数据列定位】中输入“车牌号”，点击回车键，定位到“车牌号”列，双击对应卡片的车牌号信息并修改，结果如图：
图 4-13卡片批量修改-修改卡片信息2
图 4-14卡片批量修改-修改卡片信息3
6. 修改完成后，点击界面右下方的修改按钮，给出成功提示，修改完成。
4.4卡片批量入账
1.
图
4-15资产卡片查看界面-选择卡片
2. 点击卡片批量入账按钮后，弹出确认信息：已选择卡片共3张，可批量入账卡片3张。见下图：
图 4-16确认信息提示
3. 点击确定按钮，弹出【卡片批量入账】界面，见下图：
图 4-17卡片批量入账界面
4. 在【卡片批量入账】界面，修改入账形式为“已入账”，在【数据列定位】中，输入入账形式，点击回车键，定位到入账形式列，点击笔形图标，下拉修改入账形式为“已入账”，如图：
图 4-18修改卡片信息
1
图 4-19修改卡片信息确认
5. 在【卡片批量修改】界面，修改财务入账日期为“2013-8-15”，修改会计凭证号，分别为“记-3”、“记-4”、“记-5”
图 4-20修改卡片信息2
6. 修改完成后，点击界面右下方的修改按钮，给出成功提示，修改完成。
4.5卡片变动
4.5.1单笔变动
1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张资产卡片后双击，弹出卡片界面，点击【关联业务】-【资产信息变动】，见下图：
图 4-21单笔变动
2. 点击【关联业务】-【资产信息变动】后，此卡片可变动的字段处于可修改的状态，不可变动的字段置灰，见下图：
图 4-22卡片信息修改
3. 在卡片信息修改界面，对需要变动的卡片字段进行修改，变动完成后，点击入账，弹出变动原因输入框，见下图：
图 4-23单笔变动保存
4. 在【完善变动信息】界面，输入变动的信息，点击确定，完成变动。
4.5.2批量变动
1.
图 4-24选择卡片
2. 点击关联业务-资产信息变动按钮后，弹出确认信息，见下图：
图4-25确认信息提示
3. 点击确定按钮，弹出【批量编辑界面】，见下图：
图 4-26批量编辑界面
4. 在【批量编辑界面】，修改所有卡片的使用状况为闲置，点击使用状况列后的笔形图标，在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项，点击确认按钮：
图 4-27修改卡片信息
1
图 4-28修改卡片信息2
5. 在【批量编辑界面】，修改完成后，点击下一步按钮，进入【修改/变动流程界面—单据填写界面】，见下图：
图 4-29单据填写界面
6. 输入变动信息后，点击完成按钮，完成批量变动。
4.5.3分类变动
1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张资产卡片后双击，弹出卡片界面，点击【关联业务】-【资产分类变动】，见下图：
图 4-30资产分类变动
2. 点击【关联业务】-【资产分类变动】后，弹出资产分类选择界面，见下图：
图 4-31选择资产分类
3. 在选择资产信息界面，选择“6010501文件柜”，点击确定，返回卡片信息界面，此时，界面样式已经变为车辆的卡片样式，卡片处于可修改状态，见下图：
图 4-32资产卡片编辑
4. 在新卡片界面-车辆卡片信息界面，对需要补充、修改的卡片字段进行修改、完善，修改完成后，点击入账，弹出变动原因输入框，见下图：
图 4-33资产分类变动-保存
5. 在【完善变动信息】界面，输入变动的信息，点击确定按钮，完成变动。
4.6卡片打印
4.6.1卡片打印
1.
图 4-34选择卡片
2. 点击打印-打印单据后，弹出【单据打印设置】界面，如下图：
图 4-35单据打印设置
3. 打印模板中默认都是卡片打印，直接点击确定按钮，弹出所有选择卡片的打印预览，见下图：
图 4-36单据打印预览
4. 点击工具栏中的打印图标，弹出打印设置界面，见下图：
图 4-37打印设置
5. 设置好打印的相关参数后，点击确定按钮，即可进行打印，打印完成。
4.6.2条码打印
1.
图 4-38条码打印卡片选择
2. 点击打印-打印单据后，弹出【单据打印设置】界面，如下图：
图 4-39单据打印设置
3. 打印模板中默认都是默认打印模板，即卡片打印，需要双击并下拉选择“条码打印”，见下图：
图 4-50选择打印模板
1
图 4-51选择打印模板2
4. 所有打印模板都选择为“条码打印”后，直接点击确定按钮，弹出所有选择卡片的条码打印预览，见下图：
图 4-52条码打印打印预览
5. 点击工具栏中的打印图标，弹出打印设置界面，见下图：
图 4-53打印设置
6. 设置好打印的相关参数后，点击确定按钮，即可进行打印，打印完成。
第 5 章 资产处置
资产处置即资产的消亡，按照资产处置的形式，处置业务分为以下四种：
出售、出让、转让、报废报损；
置换；
无偿调拨（划转）、对外捐赠；
货币性资产损失核销。
四种处置业务工作流程是一致的，因此本章以“出售、出让、转让、报废报损”业务为范例进行编写。
5.1 出售、出让、转让、报废报损
当资产已经出售或不能使用的情况下，就需要进行基层单位登录系统，新建“出售、出让、转让、报废报损”事项申报单据并提交。
1. 基层单位用户登录系统后，点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】，弹出【出售、出让、转让、报废报损】界面，见下图：
图 5-1处置管理功能界面
图 5-2出售、出让、转让、报废报损界面
2. 在【出售、出让、转让、报废报损】界面，点击【事项新建】，进入资产处置申请界面，见下图：
图 5-3填写申请表
3. 资产处置申请表填写完成后，如果审批金额在本单位权限范围内，单击下一步时系统会自动提示可进行处置，见下图：
图 5-5权限范围内处置申请表界面
4. 当单击【是】时，单据将进入处置执行单，填写完整处置单后，单据【保存】即可完成资产处置，见下图：
图 5-6处置执行单界面
5.【保存】完成后，关闭界面，可在已处置资产查询中查到已处置的资产卡片，见下图：
图 5-7已处置资产查询结果界面
5.2 基层单位处置收益
5.2.1 资产收益登记
1.基层单位用户登录系统后，点击【收益管理】-【资产收益登记】，见下图：
图5-8收益管理功能界面
图 5-9资产收益登记功能树
2. 在资产收益功能树中，点击【出售、出让、转让、报废报损】，弹出选择执行单界面，见下图：
图 5-10选择执行单
3.
图 5-11填报资产收益纪录单据
4. 根据实际情况，录入实收金额，填写完成后，
5.2.2 资产收益上缴
1. 基层单位用户登录系统后，点击【收益管理】-【资产收益上缴】，见下图：
图 5-12收益管理功能界面
2. 在收益管理功能树中，点击【资产收益上缴】，弹出选择收益登记单据界面，见下图：
图5-13选择收益登记单据界面
3. 选择需要进行收益上缴的资产收益登记单，点击右下角下一步按钮，见下图：
图 5-14填报资产收益上缴单据1
4. 根据实际情况，录入实收金额，填写完成后，点击右下角保存按钮，完成资产收益上缴工作。
第 6 章 综合查询
6.1专项查询
专项查询包含按资产大类查询、按卡片分类查询、按国标分类查询、按使用部门查询、按使用人查询、按存放地点查询、按使用状况查询、按使用方向查询、按车辆用途查询、按车辆情况查询、固定资产变动汇总查询。
各查询功能的使用方法类似，这里以“按资产大类查询”为例介绍。
按资产大类查询可以查询出单位内每个资产大类的期初数、期末数、本期增加数、本期减少数，用户对价值、数量的变化情况一目了然。
用户如果想查看查询结果中每个数据关联的明细卡片信息，可以通过单击单元格打开明细卡片列表界面。
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图6-1 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【专项查询】按钮，进入【专项查询】界面，如下图。
图 6-2 专项查询界面
3. 在【专项查询】界面中，点击左侧树型中的【按资产大类查询】节点，弹出【资产总账（按资产大类）】条件对话框，如下图。
图 6-3资产总账（按资产大类）条件对话框
开始时间：进行资产增加或减少比较的期初日期。
结束时间：进行资产增加或减少比较的期末日期。
4. 输入相应的查询条件，点击确定按钮，进入按资产大类查询结果界面，如下图。
图 6-4资产总账查询结果界面
6.2资产存量查询
资产汇总查询是按资产大类统计出单位内资产的数量和价值，并能够通过点击单元格内的数据联查到资产的明细信息。
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图 6-5 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【资产存量查询】按钮，进入【资产存量查询】界面，如下图。
图 6-6资产存量查询
特殊说明：
3. 点击“资产大类”单元格内的数据，如点击“通用设备”单元格，可以联查到该资产大类的资产明细信息界面，如下图。
图 6-7资产明细查询
4. 点击上图“资产编号”单元格内的数据，可以联查到该资产的具体卡片信息界面。
6.3资产明细查询
资产明细查询可以查询单位现有资产的明细信息。
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图 6-8 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【资产明细查询】按钮，弹出【资产明细查询】条件对话框，如下图。
图 6-9资产明细查询条件对话框
3. 输入相应的查询条件，点击确定，进入【资产明细查询】结果界面，如下图。
图 6-10资产明细查询结果界面
6.4资产历史状态查询
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图 6-11 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【资产历史状态查询】按钮，进入【资产历史状态查询】条件对话框，如下图。
图 6-12 资产历史状态查询条件对话框
3. 输入相应的查询条件，点击确定，进入【资产明细查询】结果界面，如下图。
图 6-13 资产历史状态查询结果界面
第 7 章 报表功能
在当前资产信息系统中，存在多套报表，报表操作、上报流程一致，本章中以行政事业单位资产月度统计报表为例进行说明。
7.1行政事业单位资产月度统计报表
报表是月度汇总的数据，方便用户直观的掌握资产情况。从报表数据形成到报表的上报、确认工作存在一定的流程，具体流程参见下图：
图 7-1报表上报流程
7.2基层单位行政事业单位资产月度统计报表
1. 基层单位用户登录，点击【资产报表】，展示报表功能，见下图：
图 7-1资产报表功能树
2. 在资产报表功能中，点击【行政事业单位资产月度统计报表】，进入【选择业务方案时期】界面，见下图：
图 7-2选择业务方案时期
3. 选择2013年7月，进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面，见下图：
图 7-3行政事业单位资产月度统计报表界面
4. 在报表界面，点击指标提取，提取指标数据，提取后，生成报表数据，给出提取结果，见下图：
图 7-4提取结果
5. 在指标提取完成后，首先检查决算报表中的【资产负债简表】中的固定资产年末数和系统中【固定资产变动情况表】中的期末固定资产合计进行对比，若这两张表中的金额相同，则说明决算与资产系统一致，可进行下一步操作。
图 7-5固定资产变动情况表
6. 在报表界面，切换到【资产负债表】界面、机构人员情况表界面，双击录入数据，数据录入完成后，点击保存按钮，保存成功后点击运算按钮，数据录入完成，见下图：
图 7-6提取结果
7. 在报表界面，点击全审按钮，展示审核错误信息，见下图：
图 7-7全审结果
8. 如果全审存在错误，则需要根据错误信息调整报表数据，直到全审通过。全审通过后，点击报表工具栏的报表上报按钮，给出成功提示，上报完成。
7.3主管部门行政事业单位资产月度统计报表
1. 主管单位用户登录，点击【资产报表】，展示报表功能，见下图：
图 7-8资产报表功能树
2. 在资产报表功能中，点击【行政事业单位资产月度统计报表】，进入【选择业务方案时期】界面，见下图：
图7-9选择业务方案时期
3. 选择2013年7月，进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面，见下图：
图 7-10行政事业单位资产月度统计报表界面
4. 在报表界面，审核各单位报表数据是否正确；选中相应单位，点击全审，如果没有审核错误，则点击报表确认按钮，确认报表；如果审核存在错误，则点击报表退回按钮，退回给基层，基层重新提取、填写报表，重新上报。
5. 在所有下级单位审核通过的情况下，主管进行汇总；选中主管单位，点击全部汇总按钮，汇总所有下级单位数据，汇总成功即可点击报表上报按钮，上报自身报表。
图 7-11高级汇总
7.4财政部门行政事业单位资产月度统计报表
财政与主管部门操作步骤相同，详见主管部门操作步骤。
目录
第 1 章 系统登录 ....................................................................... 1 第 2 章 单位初始化流程 ................................................................. 4
2.1 单位初始化 ...................................................................... 4 2.2 卡片调整 ........................................................................ 6 第 3 章 资产卡片新增 ................................................................... 9 3.1 卡片新增 ........................................................................ 9 3.2 卡片批量导入 ................................................................... 10 第 4 章 资产卡片查看 .................................................................. 13 4.1 卡片查看 ....................................................................... 13 4.2 卡片单笔修改 ................................................................... 14 4.3 卡片批量修改 ................................................................... 16 4.4 卡片批量入账 ................................................................... 18 4.5 卡片变动 ....................................................................... 20 4.6 卡片打印 ....................................................................... 25 第 5 章 资产处置 ...................................................................... 30 5.1 出售、出让、转让、报废报损 ..................................................... 30 5.2 基层单位处置收益 ............................................................... 32 第 6 章 综合查询 ...................................................................... 36 6.1 专项查询 ....................................................................... 36 6.2 资产存量查询 ................................................................... 37 6.3 资产明细查询 ................................................................... 39 6.4 资产历史状态查询 ............................................................... 40 第 7 章 报表功能 ...................................................................... 42 7.1 行政事业单位资产月度统计报表 ................................................... 42 7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表............................................ 42 7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表............................................ 46 7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表............................................ 47
第 1 章 系统登录
资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过浏览器即可访问系统。 准备工作：
A、如果使用IE浏览器，需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别，操作如下： 打开IE浏览器，点击【工具】-【Internet选项】，如下图：
点击标签【安全】，选中【受信任的站点】，将安全级别设为“低”，再点击【站点】，如下图：
将资产管理信息系统地址加入信任列表，如下图：
B、如果不使用IE浏览器，请下载【资产专用浏览器】。
下载地址：http://www.qhcz.gov.cn/ 进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。
系统登录：
打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登录界面，如下图所示： 1. 打开浏览器，输入服务器地址，回车。
图 1-1系统登录页面
2.
图 1-2系统首页
3. 通过修改密码功能，可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。
图 1-3修改密码页面
在【修改密码】界面输入旧密码、新密码，并在确认密码中再次输入新密码，点击确定按钮，系统弹出修改成功的提示框，密码修改成功。若点击取消按钮，返回到系统首页界面。
第 2 章 单位初始化流程
每个单位在首次登录业务系统时都需要初始化，初始化流程如下图：
图 2-1基层单位初始化流程
2.1单位初始化
1. 当基层单位资产管理员首次登录统时，弹出页面【单位情况表】，如下图：
图 2-2单位情况表
2. 点击确定后，录入单位情况表的详细信息。
图 2-3单位情况表填写
3. 录入信息完成后，点击下一步按钮，进入部门基础数据的维护页面。
图 2-4部门信息
4. 部门信息维护以后，点击下一步按钮，弹出人员信息的维护页面，如下图：
图 2-5人员信息
2.2卡片调整
2.2.1过滤卡片
可以根据用户需求快速过滤出检查通过可以直接确认入库、需要作调整的卡片，可以在“全部”“检查通过”“检查未通过”页签下进一步定位到资产大类。或者通过浮动查询自定义查询条件快速过滤卡片。 按钮说明：
1. 登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【系统初始化向导（单位级）】，进入【系统初始化向导（单位级）】界面，点击“卡片调整”页签，界面默认展现“全部”页签的卡片，界面如下。
图 2-6卡片调整界面
2. 在上述【卡片调整界面】，‘检查通过’页签下显示的是所有检查通过的卡片，这些卡片不需要调整可以直接确认入库。
检查不通过页签下显示的是存在错误信息的卡片，需要用户进行卡片调整。可以在“全部”“检查通过”“检查不通过”页签下切换资产分类的页签，更详细的过滤卡片。例如，在“检查通过”页签下切换到土地资产分类，页面中显示的是土地资产分类检查通过的卡片。
2.2.2修改卡片（批量）
1. 批量修改卡片：选择“检查未通过”页签，点击卡片类别页签，选择1张或多张需要调整的卡片，点击批量修改按钮，弹出界面如下图，在页面下方有错误提示信息，错误字段以红色框显示。
图 2-7批量修改界面
2. 在上面界面中，双击白色单元格，能够直接修改卡片信息，点击“修改完毕后点击确定，保存所修改的信息。
”按钮，能够更新此列的值。
2.2.3修改卡片（单张）
选择“检查未通过”页签，选择1张卡片，点击打开卡片按钮，或者双击卡片，能够展示卡片。卡片下方会有错误提示信息，见下图，可以通过提示信息进行卡片修改，点击确定按钮，保存刚修改的信息。
图 2-8卡片界面
2.2.4卡片确认入库
从1.0主管版系统中抽取到2.6的卡片存放在临时表中，在【卡片调整】界面调整卡片后，需要将卡片确认入库，进入正式表。 操作步骤：
1. 对检查通过的卡片进行确认：在【卡片调整界面】，选择“检查通过”页签，勾选需要确认入库的卡片，点击数据确认按钮，系统弹出确认成功的提示，数据成功确认入库。
2. 若需一次性确认本单位下所有检查通过的卡片，定位到‘检查通过’页签，点击数据确认（全部）按钮，可以一次性将本单位检查通过的卡片全部确认进正式库。
3. 特殊数据情况处理：
（
1） 编号重复数据调整：卡片抽取过来后可能存在编号重复的情况，此时选择编号重复的卡片，点
击生成编号按钮，编号就会根据流水规则自动生成。
（2） 补录业务单据数据处理：在原系统中，有些卡片做过业务（如出租出借等），并且在原系统中
未回收，此时，这类卡片就需要在当前系统中补录外部使用登记单。在查询中选择补录类型，查询出需要补录的单据的卡片，以出租出借单为例，勾选需要出租出借的单据，点击补录出租
出借单按钮，就会自动弹出出租出借登记单。如下图所示，填写必填信息，点击保存按钮。单
据就补录完成了。对外投资与出租出借操作相同。
图 2-9补录单据界面
第 3 章 资产卡片新增
3.1卡片新增
用户登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片新建】，弹出【资产卡片新建】界面，如下图所示：
图 3-1卡片管理功能
图 3-2资产卡片新建界面
界面说明
1．界面左侧为资产分类选择。
2．界面右侧默认不展示；当选择了资产分类后，展示相应的卡片样式，供用户录入。
3．在左侧查找要录入的资产，以“轿车”为例，选中要录入的资产，右侧自动弹出该类资产的卡片样式，如下图：
图 3-3资产卡片新建
所有卡片信息录入完成后，进行卡片入账操作，如下图所示：
图 3-4资产卡片入账
3.2卡片批量导入
1. 用户登录系统后，点击【卡片管理】，进入卡片管理功能界面，如下图所示：
图 3-5卡片管理功能
2. 点击【卡片批量导入】，进入该功能界面，见下图：
图 3-6卡片批量导入功能界面
3. 在卡片批量导入功能界面，点击右上角选择文件按钮，弹出打开文件对话框，选择要导入的卡片模板文件，点击打开按钮，卡片模板中的信息自动读入到卡片导入功能中，见下图：
图 3-7导入提示
4. 在提示信息中点击确定按钮，开始编辑卡片导入的相关信息：
图 3-8卡片导入界面
第 4 章 资产卡片查看
4.1卡片查看
资产卡片查看功能可以查看系统中存在的卡片，功能如下：
用户登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片查看】，弹出【资产卡片查看】界面，如下图所示：
图 4-1卡片管理功能
图 4-1资产卡片查看界面
在卡片查看界面，双击一条卡片，查看该卡片具体信息，如下图：
图4-2资产卡片查看界面-资产卡片页签
图 4-3资产卡片查看界面-业务记录页签
4.2卡片单笔修改
1. 在【资产卡片查看】界面，勾选一条数据，点击修改按钮，见下图
:
图 4-5资产卡片查看界面-选择卡片
2. 点击修改按钮后，弹出具体卡片单据，见下图，直接修改卡片信息即可：
图 4-6修改卡片
3. 修改卡片信息后，例如将价值修改为15万元，点击保存，修改完成：
图 4-7资产卡片保存
4.3卡片批量修改
1.
图 4-8资产卡片查看界面-选择卡片
2.
点击卡片批量修改按钮后，弹出确认信息，见下图：
图 4-9确认信息提示
3. 点击确定按钮，弹出【卡片批量修改】界面，见下图：
图 4-10卡片批量修改界面
4. 在【卡片批量修改】界面，修改所有卡片的使用状况为闲置，点击使用状况列后的笔形图标，在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项，点击确认：
图 4-11卡片批量修改-修改卡片信息1
图 4-12卡片批量修改-修改卡片信息-确认
5. 在【卡片批量修改】界面，修改资产编号为CL201300002的车牌号为“京B12345”，在【数据列定位】中输入“车牌号”，点击回车键，定位到“车牌号”列，双击对应卡片的车牌号信息并修改，结果如图：
图 4-13卡片批量修改-修改卡片信息2
图 4-14卡片批量修改-修改卡片信息3
6. 修改完成后，点击界面右下方的修改按钮，给出成功提示，修改完成。
4.4卡片批量入账
1.
图
4-15资产卡片查看界面-选择卡片
2. 点击卡片批量入账按钮后，弹出确认信息：已选择卡片共3张，可批量入账卡片3张。见下图：
图 4-16确认信息提示
3. 点击确定按钮，弹出【卡片批量入账】界面，见下图：
图 4-17卡片批量入账界面
4. 在【卡片批量入账】界面，修改入账形式为“已入账”，在【数据列定位】中，输入入账形式，点击回车键，定位到入账形式列，点击笔形图标，下拉修改入账形式为“已入账”，如图：
图 4-18修改卡片信息
1
图 4-19修改卡片信息确认
5. 在【卡片批量修改】界面，修改财务入账日期为“2013-8-15”，修改会计凭证号，分别为“记-3”、“记-4”、“记-5”
图 4-20修改卡片信息2
6. 修改完成后，点击界面右下方的修改按钮，给出成功提示，修改完成。
4.5卡片变动
4.5.1单笔变动
1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张资产卡片后双击，弹出卡片界面，点击【关联业务】-【资产信息变动】，见下图：
图 4-21单笔变动
2. 点击【关联业务】-【资产信息变动】后，此卡片可变动的字段处于可修改的状态，不可变动的字段置灰，见下图：
图 4-22卡片信息修改
3. 在卡片信息修改界面，对需要变动的卡片字段进行修改，变动完成后，点击入账，弹出变动原因输入框，见下图：
图 4-23单笔变动保存
4. 在【完善变动信息】界面，输入变动的信息，点击确定，完成变动。
4.5.2批量变动
1.
图 4-24选择卡片
2. 点击关联业务-资产信息变动按钮后，弹出确认信息，见下图：
图4-25确认信息提示
3. 点击确定按钮，弹出【批量编辑界面】，见下图：
图 4-26批量编辑界面
4. 在【批量编辑界面】，修改所有卡片的使用状况为闲置，点击使用状况列后的笔形图标，在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项，点击确认按钮：
图 4-27修改卡片信息
1
图 4-28修改卡片信息2
5. 在【批量编辑界面】，修改完成后，点击下一步按钮，进入【修改/变动流程界面—单据填写界面】，见下图：
图 4-29单据填写界面
6. 输入变动信息后，点击完成按钮，完成批量变动。
4.5.3分类变动
1. 在【资产卡片查看】界面，选中一张资产卡片后双击，弹出卡片界面，点击【关联业务】-【资产分类变动】，见下图：
图 4-30资产分类变动
2. 点击【关联业务】-【资产分类变动】后，弹出资产分类选择界面，见下图：
图 4-31选择资产分类
3. 在选择资产信息界面，选择“6010501文件柜”，点击确定，返回卡片信息界面，此时，界面样式已经变为车辆的卡片样式，卡片处于可修改状态，见下图：
图 4-32资产卡片编辑
4. 在新卡片界面-车辆卡片信息界面，对需要补充、修改的卡片字段进行修改、完善，修改完成后，点击入账，弹出变动原因输入框，见下图：
图 4-33资产分类变动-保存
5. 在【完善变动信息】界面，输入变动的信息，点击确定按钮，完成变动。
4.6卡片打印
4.6.1卡片打印
1.
图 4-34选择卡片
2. 点击打印-打印单据后，弹出【单据打印设置】界面，如下图：
图 4-35单据打印设置
3. 打印模板中默认都是卡片打印，直接点击确定按钮，弹出所有选择卡片的打印预览，见下图：
图 4-36单据打印预览
4. 点击工具栏中的打印图标，弹出打印设置界面，见下图：
图 4-37打印设置
5. 设置好打印的相关参数后，点击确定按钮，即可进行打印，打印完成。
4.6.2条码打印
1.
图 4-38条码打印卡片选择
2. 点击打印-打印单据后，弹出【单据打印设置】界面，如下图：
图 4-39单据打印设置
3. 打印模板中默认都是默认打印模板，即卡片打印，需要双击并下拉选择“条码打印”，见下图：
图 4-50选择打印模板
1
图 4-51选择打印模板2
4. 所有打印模板都选择为“条码打印”后，直接点击确定按钮，弹出所有选择卡片的条码打印预览，见下图：
图 4-52条码打印打印预览
5. 点击工具栏中的打印图标，弹出打印设置界面，见下图：
图 4-53打印设置
6. 设置好打印的相关参数后，点击确定按钮，即可进行打印，打印完成。
第 5 章 资产处置
资产处置即资产的消亡，按照资产处置的形式，处置业务分为以下四种：
出售、出让、转让、报废报损；
置换；
无偿调拨（划转）、对外捐赠；
货币性资产损失核销。
四种处置业务工作流程是一致的，因此本章以“出售、出让、转让、报废报损”业务为范例进行编写。
5.1 出售、出让、转让、报废报损
当资产已经出售或不能使用的情况下，就需要进行基层单位登录系统，新建“出售、出让、转让、报废报损”事项申报单据并提交。
1. 基层单位用户登录系统后，点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】，弹出【出售、出让、转让、报废报损】界面，见下图：
图 5-1处置管理功能界面
图 5-2出售、出让、转让、报废报损界面
2. 在【出售、出让、转让、报废报损】界面，点击【事项新建】，进入资产处置申请界面，见下图：
图 5-3填写申请表
3. 资产处置申请表填写完成后，如果审批金额在本单位权限范围内，单击下一步时系统会自动提示可进行处置，见下图：
图 5-5权限范围内处置申请表界面
4. 当单击【是】时，单据将进入处置执行单，填写完整处置单后，单据【保存】即可完成资产处置，见下图：
图 5-6处置执行单界面
5.【保存】完成后，关闭界面，可在已处置资产查询中查到已处置的资产卡片，见下图：
图 5-7已处置资产查询结果界面
5.2 基层单位处置收益
5.2.1 资产收益登记
1.基层单位用户登录系统后，点击【收益管理】-【资产收益登记】，见下图：
图5-8收益管理功能界面
图 5-9资产收益登记功能树
2. 在资产收益功能树中，点击【出售、出让、转让、报废报损】，弹出选择执行单界面，见下图：
图 5-10选择执行单
3.
图 5-11填报资产收益纪录单据
4. 根据实际情况，录入实收金额，填写完成后，
5.2.2 资产收益上缴
1. 基层单位用户登录系统后，点击【收益管理】-【资产收益上缴】，见下图：
图 5-12收益管理功能界面
2. 在收益管理功能树中，点击【资产收益上缴】，弹出选择收益登记单据界面，见下图：
图5-13选择收益登记单据界面
3. 选择需要进行收益上缴的资产收益登记单，点击右下角下一步按钮，见下图：
图 5-14填报资产收益上缴单据1
4. 根据实际情况，录入实收金额，填写完成后，点击右下角保存按钮，完成资产收益上缴工作。
第 6 章 综合查询
6.1专项查询
专项查询包含按资产大类查询、按卡片分类查询、按国标分类查询、按使用部门查询、按使用人查询、按存放地点查询、按使用状况查询、按使用方向查询、按车辆用途查询、按车辆情况查询、固定资产变动汇总查询。
各查询功能的使用方法类似，这里以“按资产大类查询”为例介绍。
按资产大类查询可以查询出单位内每个资产大类的期初数、期末数、本期增加数、本期减少数，用户对价值、数量的变化情况一目了然。
用户如果想查看查询结果中每个数据关联的明细卡片信息，可以通过单击单元格打开明细卡片列表界面。
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图6-1 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【专项查询】按钮，进入【专项查询】界面，如下图。
图 6-2 专项查询界面
3. 在【专项查询】界面中，点击左侧树型中的【按资产大类查询】节点，弹出【资产总账（按资产大类）】条件对话框，如下图。
图 6-3资产总账（按资产大类）条件对话框
开始时间：进行资产增加或减少比较的期初日期。
结束时间：进行资产增加或减少比较的期末日期。
4. 输入相应的查询条件，点击确定按钮，进入按资产大类查询结果界面，如下图。
图 6-4资产总账查询结果界面
6.2资产存量查询
资产汇总查询是按资产大类统计出单位内资产的数量和价值，并能够通过点击单元格内的数据联查到资产的明细信息。
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图 6-5 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【资产存量查询】按钮，进入【资产存量查询】界面，如下图。
图 6-6资产存量查询
特殊说明：
3. 点击“资产大类”单元格内的数据，如点击“通用设备”单元格，可以联查到该资产大类的资产明细信息界面，如下图。
图 6-7资产明细查询
4. 点击上图“资产编号”单元格内的数据，可以联查到该资产的具体卡片信息界面。
6.3资产明细查询
资产明细查询可以查询单位现有资产的明细信息。
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图 6-8 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【资产明细查询】按钮，弹出【资产明细查询】条件对话框，如下图。
图 6-9资产明细查询条件对话框
3. 输入相应的查询条件，点击确定，进入【资产明细查询】结果界面，如下图。
图 6-10资产明细查询结果界面
6.4资产历史状态查询
1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。
图 6-11 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中，点击【资产历史状态查询】按钮，进入【资产历史状态查询】条件对话框，如下图。
图 6-12 资产历史状态查询条件对话框
3. 输入相应的查询条件，点击确定，进入【资产明细查询】结果界面，如下图。
图 6-13 资产历史状态查询结果界面
第 7 章 报表功能
在当前资产信息系统中，存在多套报表，报表操作、上报流程一致，本章中以行政事业单位资产月度统计报表为例进行说明。
7.1行政事业单位资产月度统计报表
报表是月度汇总的数据，方便用户直观的掌握资产情况。从报表数据形成到报表的上报、确认工作存在一定的流程，具体流程参见下图：
图 7-1报表上报流程
7.2基层单位行政事业单位资产月度统计报表
1. 基层单位用户登录，点击【资产报表】，展示报表功能，见下图：
图 7-1资产报表功能树
2. 在资产报表功能中，点击【行政事业单位资产月度统计报表】，进入【选择业务方案时期】界面，见下图：
图 7-2选择业务方案时期
3. 选择2013年7月，进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面，见下图：
图 7-3行政事业单位资产月度统计报表界面
4. 在报表界面，点击指标提取，提取指标数据，提取后，生成报表数据，给出提取结果，见下图：
图 7-4提取结果
5. 在指标提取完成后，首先检查决算报表中的【资产负债简表】中的固定资产年末数和系统中【固定资产变动情况表】中的期末固定资产合计进行对比，若这两张表中的金额相同，则说明决算与资产系统一致，可进行下一步操作。
图 7-5固定资产变动情况表
6. 在报表界面，切换到【资产负债表】界面、机构人员情况表界面，双击录入数据，数据录入完成后，点击保存按钮，保存成功后点击运算按钮，数据录入完成，见下图：
图 7-6提取结果
7. 在报表界面，点击全审按钮，展示审核错误信息，见下图：
图 7-7全审结果
8. 如果全审存在错误，则需要根据错误信息调整报表数据，直到全审通过。全审通过后，点击报表工具栏的报表上报按钮，给出成功提示，上报完成。
7.3主管部门行政事业单位资产月度统计报表
1. 主管单位用户登录，点击【资产报表】，展示报表功能，见下图：
图 7-8资产报表功能树
2. 在资产报表功能中，点击【行政事业单位资产月度统计报表】，进入【选择业务方案时期】界面，见下图：
图7-9选择业务方案时期
3. 选择2013年7月，进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面，见下图：
图 7-10行政事业单位资产月度统计报表界面
4. 在报表界面，审核各单位报表数据是否正确；选中相应单位，点击全审，如果没有审核错误，则点击报表确认按钮，确认报表；如果审核存在错误，则点击报表退回按钮，退回给基层，基层重新提取、填写报表，重新上报。
5. 在所有下级单位审核通过的情况下，主管进行汇总；选中主管单位，点击全部汇总按钮，汇总所有下级单位数据，汇总成功即可点击报表上报按钮，上报自身报表。
图 7-11高级汇总
7.4财政部门行政事业单位资产月度统计报表
财政与主管部门操作步骤相同，详见主管部门操作步骤。