会议室使用管理制度
目 的：为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议
室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
责 任：会议室使用管理由总部行政部负责。
范 围：适用于公司所有员工。
会议室使用管理制度：
1.会议室使用办法：
1．1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他
用。
1．2公司会议室的管理由行政部统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指
定专人负责保管、管理与调试。
1．3非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
1．4为了避免会议发生冲突，各部门常规例会，需通知行政部，以便统一安
排。具体会议室使用时间将在 [email protected]日历中显示，请各部门主管设置本人gmail邮箱，用于了解公司与部门常规例会时间表。
1．5 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向行政部提出申请并登
记，临时增加的会议需提前一天向行政部提出申请登记（会议申请表见附件一）。
1．6各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等。
1．7 如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先
于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
1．8各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政部说明，以便提前准备，
确保会议顺利进行。
1．9 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、专用电脑等,贵重物
品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
1．10使用会议室的部门请严格按照会议时间安排，尽量避免会议室时间超时，
以便跟进使用会议室的部门或员工能准时开会。如有特殊情况，请及时通知行政部及跟进开会部门沟通解决。
1．11 会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种设备，如发现设备
故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
1．12会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移
动的桌椅放回原位，以方便其他部门使用。
2.会议室类型：
3．注意事项：
1．1 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
1．2 室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会
议室内的物品，需通过行政部进行相关登记，使用完后及时归还原处。
4．相关表格： 附件一：
会议室临时使用申请表
会议室使用管理制度
目 的：为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议
室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
责 任：会议室使用管理由总部行政部负责。
范 围：适用于公司所有员工。
会议室使用管理制度：
1.会议室使用办法：
1．1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他
用。
1．2公司会议室的管理由行政部统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指
定专人负责保管、管理与调试。
1．3非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
1．4为了避免会议发生冲突，各部门常规例会，需通知行政部，以便统一安
排。具体会议室使用时间将在 [email protected]日历中显示，请各部门主管设置本人gmail邮箱，用于了解公司与部门常规例会时间表。
1．5 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向行政部提出申请并登
记，临时增加的会议需提前一天向行政部提出申请登记（会议申请表见附件一）。
1．6各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等。
1．7 如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先
于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
1．8各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政部说明，以便提前准备，
确保会议顺利进行。
1．9 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、专用电脑等,贵重物
品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
1．10使用会议室的部门请严格按照会议时间安排，尽量避免会议室时间超时，
以便跟进使用会议室的部门或员工能准时开会。如有特殊情况，请及时通知行政部及跟进开会部门沟通解决。
1．11 会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种设备，如发现设备
故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
1．12会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移
动的桌椅放回原位，以方便其他部门使用。
2.会议室类型：
3．注意事项：
1．1 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
1．2 室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会
议室内的物品，需通过行政部进行相关登记，使用完后及时归还原处。
4．相关表格： 附件一：
会议室临时使用申请表