谈管理者的服务意识
这里说的服务意识,是指管理者对员工的服务意识。
从管理的字面上理解,管理是什么?就是“管”和“理”。“管”是监督和控制,“理”是指导和服务。对于管理者来说,指导员工做正确的事以及正确地做事,这就是“理”。所谓做正确的事,即要求企业的战略必须正确,能够使企业的付出得到最大程度的回报,否则员工的付出即是无效的付出,这无疑是一种浪费;所谓正确地做事,则强调的是要用正确的方法做事,提高做事的效率,从而使企业的战略目标得以顺利地实现。这些,都首先要求我们的管理者做好下属的服务,而不是等着下属犯错后给予处罚,所以说,处罚员工是管理者的无奈,甚至在某种程度上是管理者的无能。
有个故事,说的是一个小和尚在庙里担任撞钟一职,三个月之后,觉得无聊至极,“当一天和尚撞一天钟”而已。有一天,方丈宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响?”老方丈耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时,也响,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要准时、出声,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
从管理的角度讲,故事中的方丈犯了三个错误:一是方丈没有确定工作标准,使小和尚不知道撞钟要撞到什么程度;二是没有向小和尚说明撞钟的重要性,而不明白工作的意义,容易使他产生懈怠心理;三是没有对小和尚进行相应的训练,使小和尚具备相应的工作技能。所谓凡事“预则立,不预则废”,指的就是事先要对所布置的工作进行全面规划,让执行者
知道做什么:明确工作职责;为什么做:明白岗位的重要性;怎样做:理解做事的方法;做到什么程度:通晓工作标准。只有这样,才能保证执行者达到让管理者满意的工作效果。
也就是说,这个方丈犯了“布置等于工作完成”的常见错误。管理者在布置完成任务之后,还应该跟踪督促、检查落实、结果评估、正负激励等环节。把布置当作完成任务的管理者实际是偷工减料,管理粗放。且不说后续的管理环节,就拿布置任务来说,很多领导也做得非常不到位,根本达不到卓越管理的要求。
其实,对于管理者来说,布置任务粗放或是细致,对执行效果有着密不可分的关系。许多企业,管理者在布置单项任务或临时性工作时,只是简单地分派任务,指定张三做这件事,李四做那件事,下达任务之后,就是管理结束。这样粗放、笼统地布置工作,不可能达到好的结果,而在企业里,结果是工作能力的最好证明,而辛苦不代表工作能力。我们企业的管理者往往管得多,控制多,而指导少服务少。要做好“管”和“理”的工作,必须具备以下几个步骤:
1、落实责任到具体个人,实行工作责任制。(理的范畴)
2、与责任人沟通,阐明工作内容、目的、事情结果好坏对个人能力的评判以及对部门及企业的影响。(理的范畴)
3、规范工作质量标准,即工作的质量要求并按照其执行之。(理的范畴)
4、明确工作数量、进度要求,完成时限。(理的范畴)
5、提示工作的重点、难点,对易出差错之处提请注意。(理的范畴)
6、说明工作方法,但更注重让其在实践中摸索,以达到优化工作流程的目的,从而提高工作效率。(理的范畴)
7、进行工作检查,明确考核事项、考核标准。(管的范畴)
8、根据考核结果进行奖惩,做到奖惩分明。(管的范畴)
明确了以上八条,并有了这样细致的要求,除非执行人故意不做或者能力差距太大,一般情况下是能够做好工作的。
所以,我们的管理者更多的是扮演服务者,是“理”的范畴。
谈管理者的服务意识
这里说的服务意识,是指管理者对员工的服务意识。
从管理的字面上理解,管理是什么?就是“管”和“理”。“管”是监督和控制,“理”是指导和服务。对于管理者来说,指导员工做正确的事以及正确地做事,这就是“理”。所谓做正确的事,即要求企业的战略必须正确,能够使企业的付出得到最大程度的回报,否则员工的付出即是无效的付出,这无疑是一种浪费;所谓正确地做事,则强调的是要用正确的方法做事,提高做事的效率,从而使企业的战略目标得以顺利地实现。这些,都首先要求我们的管理者做好下属的服务,而不是等着下属犯错后给予处罚,所以说,处罚员工是管理者的无奈,甚至在某种程度上是管理者的无能。
有个故事,说的是一个小和尚在庙里担任撞钟一职,三个月之后,觉得无聊至极,“当一天和尚撞一天钟”而已。有一天,方丈宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响?”老方丈耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时,也响,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要准时、出声,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
从管理的角度讲,故事中的方丈犯了三个错误:一是方丈没有确定工作标准,使小和尚不知道撞钟要撞到什么程度;二是没有向小和尚说明撞钟的重要性,而不明白工作的意义,容易使他产生懈怠心理;三是没有对小和尚进行相应的训练,使小和尚具备相应的工作技能。所谓凡事“预则立,不预则废”,指的就是事先要对所布置的工作进行全面规划,让执行者
知道做什么:明确工作职责;为什么做:明白岗位的重要性;怎样做:理解做事的方法;做到什么程度:通晓工作标准。只有这样,才能保证执行者达到让管理者满意的工作效果。
也就是说,这个方丈犯了“布置等于工作完成”的常见错误。管理者在布置完成任务之后,还应该跟踪督促、检查落实、结果评估、正负激励等环节。把布置当作完成任务的管理者实际是偷工减料,管理粗放。且不说后续的管理环节,就拿布置任务来说,很多领导也做得非常不到位,根本达不到卓越管理的要求。
其实,对于管理者来说,布置任务粗放或是细致,对执行效果有着密不可分的关系。许多企业,管理者在布置单项任务或临时性工作时,只是简单地分派任务,指定张三做这件事,李四做那件事,下达任务之后,就是管理结束。这样粗放、笼统地布置工作,不可能达到好的结果,而在企业里,结果是工作能力的最好证明,而辛苦不代表工作能力。我们企业的管理者往往管得多,控制多,而指导少服务少。要做好“管”和“理”的工作,必须具备以下几个步骤:
1、落实责任到具体个人,实行工作责任制。(理的范畴)
2、与责任人沟通,阐明工作内容、目的、事情结果好坏对个人能力的评判以及对部门及企业的影响。(理的范畴)
3、规范工作质量标准,即工作的质量要求并按照其执行之。(理的范畴)
4、明确工作数量、进度要求,完成时限。(理的范畴)
5、提示工作的重点、难点,对易出差错之处提请注意。(理的范畴)
6、说明工作方法,但更注重让其在实践中摸索,以达到优化工作流程的目的,从而提高工作效率。(理的范畴)
7、进行工作检查,明确考核事项、考核标准。(管的范畴)
8、根据考核结果进行奖惩,做到奖惩分明。(管的范畴)
明确了以上八条,并有了这样细致的要求,除非执行人故意不做或者能力差距太大,一般情况下是能够做好工作的。
所以,我们的管理者更多的是扮演服务者,是“理”的范畴。