企业的绩效考核:企业实施绩效管理的难点与解决办法
首先,我们来对案例涉及的企业背景做一简单介绍。该企业是一家中型企业,下设人事部、财务部、投资部、工程部、销售部、预算管理部等六大部门,目前员工60多人。该企业通常在年终对员工进行民主测评,测评结果和员工奖金挂钩。由于测评工具比较简单,实际上并未起到区别优劣的作用,年终奖分配时只能由管理层在企业内部进行“平衡”,企业中的平均主义气氛十分浓厚。
该企业高层充分认识到以往的管理模式已经严重制约了企业的发展,遂决定配合公司的战略转型,开始在企业中推行全新的管理模式,其中很关键的一项就是绩效管理。然而,随着新的管理模式在企业中的推广,该企业的高层和人力资源管理人士发现围绕绩效管理出现了以下棘手难题:
一、难以设定规范的考核项目
以该企业的部门绩效管理而言,考核项目虽然包括考核目标、衡量标准、权重等重要内容,但实际应用效果往往并不理想。就考核目标而言,出现的问题主要表现在考核目标内容单一、只是和该部门的眼前工作任务有关,忽视了确定部门目标的其他重要来源,没有进行全方位地有效沟通,企业目标体系缺乏整体性。在确定考核衡量标准时,无法体现出SMATT 的原则。在确定各考核目标的重要性时,未能通过内部沟通来设定部门的各项目标的权重,部门目标的权重设定随意性很强。
二、绩效考核环节差强人意
绩效管理的关键环节就是要通过考核区分优劣,但是该企业实际操作的结果并非如此。在考核中,有的部门出现几乎所有员工考核结果为优的情况。而在对员工素质进行同事评价时也出现“互相拔高”、“你好我也好”的情形,真正认真对待考核的员工反而评价结果较差。
三、绩效管理体系很难发挥整体效果
从该企业的绩效管理体系运行情况来看,出现了比较典型的“四大脱节”,即部门考核和员工考核脱节,员工的考核并不是在部门考核基础上进行的,部门绩效的好坏未能对其所属员工的考核产生直接影响;目标考核和素质评价脱节,对员工的考核偏重于结果性的目标考核,忽视了对员工工作行为的全面客观评价;季度或年度考核与日常考评脱节,在考核时没有或者很少借助日常的工作计划和汇报记录,认为增加了考核误差;绩效考核和绩效反馈脱节,考核结果未能对员工未来工作行为和业绩产生导向作用。
从笔者为各类企业服务的经历来看,这类问题其实并非绝症,企业可以考虑依次从以下几点入手:
一、完善企业的绩效管理体系
和业界人士所熟悉的绩效考核不同,绩效管理是一个包括绩效计划、绩效实施、绩效反馈以及绩效改进等环节的闭环系统。一个完善的绩效管理体系必须以前述四个环节为基础,结合企业的组织架构和业务流程,建立立体的绩效管理体系。所谓立体,意味着绩效管理体系既要和企业自上而下的目标体系和组织
结构体系相一致,又要考虑到从企业选择价值、到提供价值、再到沟通价值的这样一个独特的业务流程,确保绩效管理能够为业务流程的改善服务;同时还必须考虑到体系本身在过去的绩效确认、未来的绩效提高之间的动态结合。这是衡量绩效管理体系优劣的关键所在。
二、建立真正有效的目标管理体系
目标管理体系是企业绩效管理的基础所在,绩效管理中产生的许多难题,绝大多数源于目标管理体系的不完善。在这方面,企业需要注意的关键是尽快建立起一个规范的目标管理流程。这一流程通常要明确企业的不同管理层级如股东大会、董事会、总经理、部门经理等在提出目标草案、质询目标草案、确认目标过程中的职责和相互关系。只有建立起规范的目标管理流程,才有望在企业内部形成动态而高效的目标体系。目前企业在目标管理中暴露出的最大问题就是对目标草案的质询极不充分、对目标草案的确认很不严肃,这样经常出现“计划经不起变化”的现象,严重削弱甚至消解了目标管理的力量。
个人职业生涯规划
小S ,女,23岁,本科
基本情况:师范类中文专业
朋友评价:性格文静,善文字不善口头表达,不善与人沟通
希望职业方向:能够发挥自己文字特长的工作
工作经历:中学语文教师,两年工作经验
面临问题:
在两年的教学过程中发现自己并不适合做老师,虽具备相应的学历,但不具备老师应有的管理学生能力,课堂上调动学生积极性的能力亦不够,所带班级成绩并不理想,学校对其工作表现不是很满意,小S 自己也很苦恼。但学校工作环境稳定,福利优厚。再者转其他行业的可行性有多大?应该转其他什么行业合适?
设计意见:
重新择业,建议尝试广告公司内文案,多媒体行业文字编辑,传统媒体行业文字工作。
设计理由:
从小S 的性格特点分析,小S 的确不适合教师行业,教师不仅需要相应所教学科的学科知识,更需要懂得如何管理学生,调动学生的积极性。文静、不善表达的小S 虽具备专业的学历资质,但显然不具备教师应有的教学技巧。
从小S 的职业兴趣分析,小S 希望能够发挥自己的文字特长,而中学语文教师一职缺少创意兴,显然不是小S 兴趣所在。作为教师的不成功更导致小S 心中很是苦恼,很沮丧。教师一职不仅没有满足小S 的
兴趣,反而由于工作不顺利严重打击了小S 的自信心。
小S 应该转行,但应该转什么行业?转行的成功几率有多少?通过分析, 我们认为:小S 虽然不善管理学生,口头表达差,但小S 文笔优美,文字能力强,其内心职业倾向也是希望发挥自身的文字能力。故我们推荐小S 从事广告行业文案职务或媒体文字编辑类工作,这些岗位对工作人员管理能力,口头表达能力要求不高,相对重视个人的文字创作能力,无须过多与人打交道,对于小S 正好扬长避短,发挥优势,转行的成功几率也较大。
专家评点:
从师范类大学生到中学教师似乎是理所应当,顺理成章的事,然而实践中有太多例子表明,一个师范类毕业生并不一定就是一个称职的教师,据可锐咨询公司研究成果,职业成功必须全面具备专业技能,学历资质,良好综合素质三方面因素。根据这个标准,小S 在教师岗位上可以说很难成功。眼前教师工作的确能给小S 带来稳定的收入和不错的福利,但凭小S 的表现,这个“稳定”还能维持多长?所以,小S 必须果断做出选择,重新择业,找一份真正适合自己发展的工作。
分析:工作经验在2—3年阶段的职业者,往往会发现自己当初刚刚走出校门时懵懵懂懂选的工作并不适合自己,于是就面临一个重新择业的问题。专家认为:这一问题表面上看是“择业”的问题,实质是“发展”的问题。正是因为当初选的工作不适合自己,不能提供职业生涯的发展点,所以才须重新择业,重新找寻适合自己的发展点何在。所以,职业者必须果断转行,不能犹豫。而且,重新择业也不再是简单的再找一份工作,必须按照自身性格能力特点,个人价值倾向,结合职场情况,准确定位适合自己长远发展的出发点。做出正确的职业生涯规划。
企业的绩效考核:企业实施绩效管理的难点与解决办法
首先,我们来对案例涉及的企业背景做一简单介绍。该企业是一家中型企业,下设人事部、财务部、投资部、工程部、销售部、预算管理部等六大部门,目前员工60多人。该企业通常在年终对员工进行民主测评,测评结果和员工奖金挂钩。由于测评工具比较简单,实际上并未起到区别优劣的作用,年终奖分配时只能由管理层在企业内部进行“平衡”,企业中的平均主义气氛十分浓厚。
该企业高层充分认识到以往的管理模式已经严重制约了企业的发展,遂决定配合公司的战略转型,开始在企业中推行全新的管理模式,其中很关键的一项就是绩效管理。然而,随着新的管理模式在企业中的推广,该企业的高层和人力资源管理人士发现围绕绩效管理出现了以下棘手难题:
一、难以设定规范的考核项目
以该企业的部门绩效管理而言,考核项目虽然包括考核目标、衡量标准、权重等重要内容,但实际应用效果往往并不理想。就考核目标而言,出现的问题主要表现在考核目标内容单一、只是和该部门的眼前工作任务有关,忽视了确定部门目标的其他重要来源,没有进行全方位地有效沟通,企业目标体系缺乏整体性。在确定考核衡量标准时,无法体现出SMATT 的原则。在确定各考核目标的重要性时,未能通过内部沟通来设定部门的各项目标的权重,部门目标的权重设定随意性很强。
二、绩效考核环节差强人意
绩效管理的关键环节就是要通过考核区分优劣,但是该企业实际操作的结果并非如此。在考核中,有的部门出现几乎所有员工考核结果为优的情况。而在对员工素质进行同事评价时也出现“互相拔高”、“你好我也好”的情形,真正认真对待考核的员工反而评价结果较差。
三、绩效管理体系很难发挥整体效果
从该企业的绩效管理体系运行情况来看,出现了比较典型的“四大脱节”,即部门考核和员工考核脱节,员工的考核并不是在部门考核基础上进行的,部门绩效的好坏未能对其所属员工的考核产生直接影响;目标考核和素质评价脱节,对员工的考核偏重于结果性的目标考核,忽视了对员工工作行为的全面客观评价;季度或年度考核与日常考评脱节,在考核时没有或者很少借助日常的工作计划和汇报记录,认为增加了考核误差;绩效考核和绩效反馈脱节,考核结果未能对员工未来工作行为和业绩产生导向作用。
从笔者为各类企业服务的经历来看,这类问题其实并非绝症,企业可以考虑依次从以下几点入手:
一、完善企业的绩效管理体系
和业界人士所熟悉的绩效考核不同,绩效管理是一个包括绩效计划、绩效实施、绩效反馈以及绩效改进等环节的闭环系统。一个完善的绩效管理体系必须以前述四个环节为基础,结合企业的组织架构和业务流程,建立立体的绩效管理体系。所谓立体,意味着绩效管理体系既要和企业自上而下的目标体系和组织
结构体系相一致,又要考虑到从企业选择价值、到提供价值、再到沟通价值的这样一个独特的业务流程,确保绩效管理能够为业务流程的改善服务;同时还必须考虑到体系本身在过去的绩效确认、未来的绩效提高之间的动态结合。这是衡量绩效管理体系优劣的关键所在。
二、建立真正有效的目标管理体系
目标管理体系是企业绩效管理的基础所在,绩效管理中产生的许多难题,绝大多数源于目标管理体系的不完善。在这方面,企业需要注意的关键是尽快建立起一个规范的目标管理流程。这一流程通常要明确企业的不同管理层级如股东大会、董事会、总经理、部门经理等在提出目标草案、质询目标草案、确认目标过程中的职责和相互关系。只有建立起规范的目标管理流程,才有望在企业内部形成动态而高效的目标体系。目前企业在目标管理中暴露出的最大问题就是对目标草案的质询极不充分、对目标草案的确认很不严肃,这样经常出现“计划经不起变化”的现象,严重削弱甚至消解了目标管理的力量。
个人职业生涯规划
小S ,女,23岁,本科
基本情况:师范类中文专业
朋友评价:性格文静,善文字不善口头表达,不善与人沟通
希望职业方向:能够发挥自己文字特长的工作
工作经历:中学语文教师,两年工作经验
面临问题:
在两年的教学过程中发现自己并不适合做老师,虽具备相应的学历,但不具备老师应有的管理学生能力,课堂上调动学生积极性的能力亦不够,所带班级成绩并不理想,学校对其工作表现不是很满意,小S 自己也很苦恼。但学校工作环境稳定,福利优厚。再者转其他行业的可行性有多大?应该转其他什么行业合适?
设计意见:
重新择业,建议尝试广告公司内文案,多媒体行业文字编辑,传统媒体行业文字工作。
设计理由:
从小S 的性格特点分析,小S 的确不适合教师行业,教师不仅需要相应所教学科的学科知识,更需要懂得如何管理学生,调动学生的积极性。文静、不善表达的小S 虽具备专业的学历资质,但显然不具备教师应有的教学技巧。
从小S 的职业兴趣分析,小S 希望能够发挥自己的文字特长,而中学语文教师一职缺少创意兴,显然不是小S 兴趣所在。作为教师的不成功更导致小S 心中很是苦恼,很沮丧。教师一职不仅没有满足小S 的
兴趣,反而由于工作不顺利严重打击了小S 的自信心。
小S 应该转行,但应该转什么行业?转行的成功几率有多少?通过分析, 我们认为:小S 虽然不善管理学生,口头表达差,但小S 文笔优美,文字能力强,其内心职业倾向也是希望发挥自身的文字能力。故我们推荐小S 从事广告行业文案职务或媒体文字编辑类工作,这些岗位对工作人员管理能力,口头表达能力要求不高,相对重视个人的文字创作能力,无须过多与人打交道,对于小S 正好扬长避短,发挥优势,转行的成功几率也较大。
专家评点:
从师范类大学生到中学教师似乎是理所应当,顺理成章的事,然而实践中有太多例子表明,一个师范类毕业生并不一定就是一个称职的教师,据可锐咨询公司研究成果,职业成功必须全面具备专业技能,学历资质,良好综合素质三方面因素。根据这个标准,小S 在教师岗位上可以说很难成功。眼前教师工作的确能给小S 带来稳定的收入和不错的福利,但凭小S 的表现,这个“稳定”还能维持多长?所以,小S 必须果断做出选择,重新择业,找一份真正适合自己发展的工作。
分析:工作经验在2—3年阶段的职业者,往往会发现自己当初刚刚走出校门时懵懵懂懂选的工作并不适合自己,于是就面临一个重新择业的问题。专家认为:这一问题表面上看是“择业”的问题,实质是“发展”的问题。正是因为当初选的工作不适合自己,不能提供职业生涯的发展点,所以才须重新择业,重新找寻适合自己的发展点何在。所以,职业者必须果断转行,不能犹豫。而且,重新择业也不再是简单的再找一份工作,必须按照自身性格能力特点,个人价值倾向,结合职场情况,准确定位适合自己长远发展的出发点。做出正确的职业生涯规划。