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公文的格式
(一)保密等级的标注与编排
涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限，秘密公文分为绝密、机密和秘密三级；其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。
秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(二)紧急程度的标注与编排
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。如果此份文件还有秘密等级的要求，则紧急程度在下，秘密等级在上。
(三)文头的编排
在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行，主办单位排列在前。
(四)发文字号的标注与编排
发文字号是指发文机关对其制发的公：艾编排的顺序代码，以便引用和管理。
发文字号由发文机关代字、年份和序弓三部分组成，在发文机关标识下空两行居中排布。机关代字要选取机关名称中最具代表性的字，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号由发文机关统一编制，不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
(五)签发人的编排
签发人指代表本机关签发公文文稿的领导人的姓名，上行文应当注明签发人。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”后加冒号。
(六)标题的标注与编排
撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：
1．结构要完整
公文标题通常由发文机关名称、公文主题(事由)及文种三部分构成。机关名称与公文主题间常用“关于”、“对”等介词连接组成一个介词结构。
2．语意要准确
标题的各部分的表达都应准确贴切；发文机关名称应用全称或规范简称；文种务必用统一规范的称谓；事由应概括出内容范围或直接揭示公文主题，所使用的词语应能精确表达确定的概念，不得出现歧义。
3．文字应简练、醒目
标题字数一般不超过50字。标题中尽量不用标点符号，结尾也不用标点符号。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
在印制本上，标题位于公文首页签发人以下，居中排一行或数行，具体式样主要有齐肩形、正梯形、倒梯形或除号形等。分行时不得将属同一词的文字拆开分置两行。字体一般用2号小标宋体字。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出：“某年某月某日经某会议通过(或批准)”，字号应小于标题。
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公文的格式
(一)保密等级的标注与编排
涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限，秘密公文分为绝密、机密和秘密三级；其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。
秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(二)紧急程度的标注与编排
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。如果此份文件还有秘密等级的要求，则紧急程度在下，秘密等级在上。
(三)文头的编排
在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行，主办单位排列在前。
(四)发文字号的标注与编排
发文字号是指发文机关对其制发的公：艾编排的顺序代码，以便引用和管理。
发文字号由发文机关代字、年份和序弓三部分组成，在发文机关标识下空两行居中排布。机关代字要选取机关名称中最具代表性的字，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号由发文机关统一编制，不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
(五)签发人的编排
签发人指代表本机关签发公文文稿的领导人的姓名，上行文应当注明签发人。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”后加冒号。
(六)标题的标注与编排
撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：
1．结构要完整
公文标题通常由发文机关名称、公文主题(事由)及文种三部分构成。机关名称与公文主题间常用“关于”、“对”等介词连接组成一个介词结构。
2．语意要准确
标题的各部分的表达都应准确贴切；发文机关名称应用全称或规范简称；文种务必用统一规范的称谓；事由应概括出内容范围或直接揭示公文主题，所使用的词语应能精确表达确定的概念，不得出现歧义。
3．文字应简练、醒目
标题字数一般不超过50字。标题中尽量不用标点符号，结尾也不用标点符号。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
在印制本上，标题位于公文首页签发人以下，居中排一行或数行，具体式样主要有齐肩形、正梯形、倒梯形或除号形等。分行时不得将属同一词的文字拆开分置两行。字体一般用2号小标宋体字。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出：“某年某月某日经某会议通过(或批准)”，字号应小于标题。