金蝶K3初始数据准备事宜

初始数据准备

一、应收历史数据录入:需要明确是否有初始应收票据。

说明:

单据号码:系统自动生成, 修改为应收表中相对应的单据号码,便于核对; 单据日期:指单据的开票日期;

财务日期:指单据的财务日期,系统默认与单据日期一致;

核算项目类别:客户

核算项目:具体客户,按F7选择

往来科目:需要指定该客户对应的往来科目;

发生额:指单据的发生数;

本年收款额:指当前会计年度的收款金额,以前会计年度收款的金额不包括在内。包括实际收款额(如现金,银行存款)及应收票据金额,如1999年销货给A 公司10000元,1999年收现金2000元,2000年收现金1000元,收银行承兑汇票500元,则发生额应为10000元,2000年收款额为1500元(1000+500),应收款余额为6500元(10000-2000-1000-500)。

应收日期:默认与单据日期一致,收款金额:应收款余额,在此输入。

应收款余额:扣除收款额后的实际应收数,即收款计划的收款金额合计。一般反映的是应收账款科目的期初余额。该项为灰色,默认在左边框内填入收款金额后自动携带。

本年:后面的对号去掉。

二、初始暂估入库单(货到票未到):

供应商:指提供原料供货单位名称

往来科目:该供应商对应的往来科目,默认2202.02。

编号:此编号现已改成可修改状态,对应到表中的每行数据。

日期:单据日期

物料代码:按F7选择物料代码;

实收数量:实际暂估的数量;

单价:当前物料的收料不含税价格

金额:指当前物料的入库金额(未税金额)

收料仓库:实际接收的仓库,注意此处指定仓库不增加库存,只是起到查询作用;仓库默认输入物料时自动带入。

保管:按实际保管人填入。

验收:按实际验收人填入。

三、启用期前未核销销售出库单(已出库未开票)

购货单位:客户具体名称, 使用快捷键F7选择

日期:即单据日期;

编号:对应EXCEL 表中每行的编号。

产品代码:直接复制EXCEL 表中物料代码,或者使用快捷键F7选择。 实发数量:当前产品实际发出的数量;

单位成本:指当前产品的单位销售成本

成本:指当前产品的销售成本,系统可以根据以下公式计算得出:成本=单位成本×数量

发货仓库:成品库或者仓库基础资料里边的其他仓库,自动携带;

销售单价:指不含税的销售单价;

销售金额:指不含税的销售金额;

发货和保管:找到对应职员录入即可,按F7选择。

初始数据准备

一、应收历史数据录入:需要明确是否有初始应收票据。

说明:

单据号码:系统自动生成, 修改为应收表中相对应的单据号码,便于核对; 单据日期:指单据的开票日期;

财务日期:指单据的财务日期,系统默认与单据日期一致;

核算项目类别:客户

核算项目:具体客户,按F7选择

往来科目:需要指定该客户对应的往来科目;

发生额:指单据的发生数;

本年收款额:指当前会计年度的收款金额,以前会计年度收款的金额不包括在内。包括实际收款额(如现金,银行存款)及应收票据金额,如1999年销货给A 公司10000元,1999年收现金2000元,2000年收现金1000元,收银行承兑汇票500元,则发生额应为10000元,2000年收款额为1500元(1000+500),应收款余额为6500元(10000-2000-1000-500)。

应收日期:默认与单据日期一致,收款金额:应收款余额,在此输入。

应收款余额:扣除收款额后的实际应收数,即收款计划的收款金额合计。一般反映的是应收账款科目的期初余额。该项为灰色,默认在左边框内填入收款金额后自动携带。

本年:后面的对号去掉。

二、初始暂估入库单(货到票未到):

供应商:指提供原料供货单位名称

往来科目:该供应商对应的往来科目,默认2202.02。

编号:此编号现已改成可修改状态,对应到表中的每行数据。

日期:单据日期

物料代码:按F7选择物料代码;

实收数量:实际暂估的数量;

单价:当前物料的收料不含税价格

金额:指当前物料的入库金额(未税金额)

收料仓库:实际接收的仓库,注意此处指定仓库不增加库存,只是起到查询作用;仓库默认输入物料时自动带入。

保管:按实际保管人填入。

验收:按实际验收人填入。

三、启用期前未核销销售出库单(已出库未开票)

购货单位:客户具体名称, 使用快捷键F7选择

日期:即单据日期;

编号:对应EXCEL 表中每行的编号。

产品代码:直接复制EXCEL 表中物料代码,或者使用快捷键F7选择。 实发数量:当前产品实际发出的数量;

单位成本:指当前产品的单位销售成本

成本:指当前产品的销售成本,系统可以根据以下公式计算得出:成本=单位成本×数量

发货仓库:成品库或者仓库基础资料里边的其他仓库,自动携带;

销售单价:指不含税的销售单价;

销售金额:指不含税的销售金额;

发货和保管:找到对应职员录入即可,按F7选择。


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